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Apostille Korea、海外で紛失した国際運転免許証を代理発給し2日で現地に配送 以前は韓国の知人が委任状を持って官公署を訪ねる必要があり、発給された免許証を海外へ送り返すだけでも1週間以上かかった。

関連国
한국, 스위스

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Apostille Koreaが、海外で国際運転免許証を紛失した場合にアプリからの申請だけで代理発給と現地配送まで処理すると明らかにした。特送による配送を指定すれば、申請から2日で滞在中の宿泊先に書類を受け取ることができる。同社は、やむを得ない事情がある場合に民願書類の発給を第三者へ委任できる規定を根拠にこの業務を行っていると説明した。

要点
  • かつては海外での紛失時に、韓国の知人が身分証と委任状を持って警察署や運転免許試験場を訪ねる必要があった。
  • 発給された免許証を海外へ送り返す時間まで加えると、最低でも1週間以上を要した。
  • アプリで申請し特送による配送を指定すれば、申請から2日で滞在先において書類を受け取れる。
  • 海外の官公署へ提出する書類は、国内での発給後に翻訳と当該国の領事認証を経てはじめて効力を持つ。

海外で書類が必要になったときにかかっていた時間

数年前まで、海外で国際運転免許証を紛失した場合には、韓国にいる知人に再発給を頼む以外の方法がなかった。知人は海外から郵送で受け取った身分証と委任状を持って警察署や運転免許試験場に出向いてはじめて新しい免許証を受け取れた。発給された免許証を再び海外へ送る時間まで加えれば、順調に進んでも1週間以上が必要だった。急いで免許証が要る場合や韓国に頼める人がいない場合に、帰国便に乗る事例も少なくなかった。現在はアプリで数段階を踏むだけで滞在中の宿泊先に新しい国際運転免許証が届き、特送業者による速達を指定すれば申請から2日で受け取れる。Apostille Koreaは、やむを得ない事情があるときに民願書類の発給を第三者に委任できる規定を根拠にこの業務を行っている。

海外提出書類と大量の不動産書類

海外の官公署に書類を提出する場合は手順がさらに増える。国内の官公署でハングルの書類を発給してもらったうえで翻訳し、当該国の領事認証を受けなければならないため、国内にいても数日を書類作業に費やすことになる。Apostille Koreaは国籍証明書や在職証明書、残高証明書、卒業証明書など大多数の書類を世界主要国の言語へ翻訳し、認証まで済ませて申請者の滞在先へ送る。近ごろ最も需要が多い書類は親の渡航同意書で、未成年者が親の一方や知人とともに出国する際に必要となる。昨年はこの書類がないために米国の空港まで行きながら引き返した事例が6000件に達した。法人の顧客は主に登記簿謄本を求めており、再開発事業に先立って特定の日付を基準に1万件を超える書類を一括で発給し、エクセルやPDF形式に整理してほしいという依頼が寄せられる。

よくある質問

海外で国際運転免許証を紛失したらどうすればよいですか。

国内での発給を代行に委任できます。アプリで申請し特送による配送を指定すれば、申請から2日で滞在先において受け取れます。

海外の官公署に出す書類も代行できますか。

はい。国内での発給と翻訳、提出国の領事認証まで済ませた状態で滞在先へ発送します。国籍証明書や在職証明書、残高証明書、卒業証明書などが対象です。

親の渡航同意書はいつ必要ですか。

未成年者が親の一方や第三者とともに出国する際に必要です。昨年はこの書類がないために米国の空港で引き返した事例が6000件に達しました。

出典: 한국경제 · 2019-07-09