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Apostille Korea 为出海企业提供行政代办解决方案 设立海外分支所需文件须以当地语言翻译并公证,再经外交部认证或驻韩使馆领事认证。

相关国家
베트남, 중국

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Apostille Korea 表示,公司为拓展海外市场的韩国企业提供全面的行政代办解决方案。服务范围涵盖从分支机构设立到人员派遣、采购及人事证明等企业事务所需行政文件的签发与认证。

核心要点
  • 出海所需的行政文件在费用、出具方与签发机关上各不相同,事前难以全面掌握。
  • 以在越南设立分支为例,所有文件须译为越南语并公证,再经外交部认证或驻韩越南大使馆领事认证。
  • 中东、南美与中国的准备流程被指比越南的情形更为复杂。
  • 除分支机构设立外,入职、出差、人员派遣、采购及人事证明等企业事务同样涉及认证程序。

文件准备成为出海的瓶颈

据了解,今年三月,一家韩国中坚建筑企业在调查赴越南设立分支所需文件、费用与周期的过程中,因流程复杂及所需费用与时间而陷入困境。出海所需的行政文件在费用、价格、出具方与签发机关上各不相同,事前很难勾勒出完整流程。此外,所有文件须译为越南语并完成公证,再经外交部认证或驻韩越南大使馆的领事认证,程序复杂而严苛。这并非越南独有的问题,中东、南美与中国等国家的准备流程反而更为复杂。有观点担忧,除海外分支设立外,入职、出差、人员派遣、采购及人事与证明文件等企业事务中繁复的行政文件准备,可能削弱企业的意愿与生产效率。

企业为何需要行政代办

Apostille Korea 说明称,考虑出海的企业须备齐的文件在内容上各不相同,签发、公证与认证流程同样复杂。由于这些是国际通用文件,因而应通过具备公信力与全球网络的代办机构处理。该公司面向全球提供企业间行政代办解决方案。另一方面,政府持续推出扶持韩国企业出海的政策,未来创造科学部曾于本月三日宣布,为培育智能内容产业企业而推进二〇一七年智能内容海外拓展支援项目。各政策主体亦以税制减免等多项优惠鼓励企业出海。然而有指出认为,出海所需行政文件的签发与准备流程未见改善,使得上述扶持努力的成效大打折扣。

常见问题

设立海外分支时文件须经哪些程序?

因国家而异。以越南为例,所有文件须译为越南语并公证,再经外交部认证或驻韩越南大使馆的领事认证。

除分支设立外还有哪些业务需要认证?

入职、出差、人员派遣、采购及人事与证明文件等企业事务全面涉及认证程序。

各国流程差异大吗?

差异较大。各文件的出具方、签发机关与费用均不相同,中东、南美与中国等地的准备流程更为复杂。

来源: SBSCNBC · 2017-04-13