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Apostille Korea ofrece gestión administrativa para empresas que salen al exterior Los documentos para abrir una sucursal en el exterior deben traducirse y notarizarse en el idioma local y luego legalizarse ante el ministerio de relaciones exteriores o la embajada correspondiente en Corea.
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Apostille Korea informó que ofrece una solución integral de gestión administrativa para las empresas coreanas que se expanden al exterior. El servicio se ocupa de obtener y legalizar los documentos administrativos exigidos en toda la operación corporativa, desde la apertura de sucursales hasta el envío de personal, las compras y los expedientes laborales.
- Los documentos para la expansión exterior difieren entre sí en costo, entidad emisora y organismo expedidor, lo que dificulta planificar por anticipado.
- Para una sucursal en Vietnam, todos los documentos deben traducirse al vietnamita y notarizarse, y luego legalizarse ante el ministerio de relaciones exteriores o la embajada vietnamita en Corea.
- Se señala que Medio Oriente, América Latina y China exigen una preparación aún más compleja que el caso vietnamita.
- Además de la apertura de sucursales, la legalización alcanza a la contratación, los viajes de negocios, el envío de personal, las compras y los expedientes laborales.
El papeleo se convierte en el cuello de botella de la expansión
En marzo, una constructora coreana de tamaño mediano habría tenido dificultades al relevar los documentos, costos y plazos necesarios para abrir una sucursal en Vietnam, ante la complejidad del procedimiento y el tiempo y gasto que implicaba. Los documentos para la expansión exterior varían en costo, precio, entidad emisora y organismo expedidor, de modo que no es sencillo trazar el proceso completo por adelantado. Además, todos los documentos deben traducirse al vietnamita y notarizarse, y después legalizarse ante el ministerio de relaciones exteriores o la embajada vietnamita en Corea, lo que vuelve el trámite complicado y exigente. No es un problema exclusivo de Vietnam, y se señala que países de Medio Oriente y América Latina, así como China, requieren una preparación todavía más compleja. Se advierte que, más allá de la apertura de sucursales, la carga de reunir documentos administrativos complejos en la contratación, los viajes de negocios, el envío de personal, las compras y los expedientes laborales puede minar la iniciativa y la productividad de las empresas.
Por qué las empresas recurren a un gestor
Apostille Korea explicó que los documentos que debe reunir una empresa que planea expandirse difieren en contenido según el registro de que se trate, y que los procesos de obtención, notarización y legalización son igualmente complejos. Al tratarse de documentos de uso internacional, sostiene que la vía más segura es tramitarlos a través de una gestoría con reconocimiento y red internacional. La compañía ofrece una solución de gestión administrativa entre empresas para mercados de todo el mundo. Por su parte, el gobierno mantiene políticas de apoyo a la salida al exterior de las empresas coreanas, y el Ministerio de Ciencia, TIC y Planificación Futura anunció el día 3 que impulsaría en 2017 un programa de apoyo a la expansión exterior de la industria de contenidos inteligentes. Los distintos organismos también ofrecen incentivos como reducciones tributarias para alentar esa salida. Aun así, se señala que el efecto de ese apoyo se reduce a la mitad porque no ha mejorado la obtención ni la preparación de los documentos administrativos que la expansión exige.
Preguntas frecuentes
¿Qué trámite siguen los documentos al abrir una sucursal en el exterior?
Varía según el país, pero en Vietnam todos los documentos deben traducirse al vietnamita y notarizarse, y luego legalizarse ante el ministerio de relaciones exteriores o la embajada vietnamita en Corea.
¿Qué otras gestiones requieren legalización además de la apertura de sucursales?
La legalización alcanza a toda la operación corporativa, incluidas la contratación, los viajes de negocios, el envío de personal, las compras y los expedientes laborales.
¿Los trámites difieren mucho de un país a otro?
Sí. Las entidades emisoras, los organismos expedidores y los costos varían según el documento, y se señala que Medio Oriente, América Latina y China exigen una preparación más compleja.
Fuente: SBSCNBC · 2017-04-13