Title
Apostille Korea cung cấp giải pháp đại diện thủ tục cho doanh nghiệp mở rộng ra nước ngoài Giấy tờ lập chi nhánh ở nước ngoài phải được dịch và công chứng sang ngôn ngữ sở tại, rồi qua chứng nhận của Bộ Ngoại giao hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán ở Hàn Quốc.
- Quốc gia liên quan
- 베트남, 중국
Content
Apostille Korea cho biết công ty cung cấp giải pháp đại diện thủ tục hành chính toàn diện cho các doanh nghiệp Hàn Quốc mở rộng ra nước ngoài. Dịch vụ xử lý việc xin cấp và hợp pháp hóa các giấy tờ hành chính cần cho toàn bộ hoạt động doanh nghiệp, từ lập chi nhánh đến cử nhân sự, mua sắm và hồ sơ nhân sự.
- Giấy tờ phục vụ mở rộng ra nước ngoài khác nhau về chi phí, nơi phát hành và cơ quan cấp nên rất khó nắm trước.
- Với việc lập chi nhánh tại Việt Nam, mọi giấy tờ phải dịch sang tiếng Việt và công chứng, rồi qua chứng nhận của Bộ Ngoại giao hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc.
- Trung Đông, Nam Mỹ và Trung Quốc được cho là có quy trình chuẩn bị còn phức tạp hơn trường hợp Việt Nam.
- Ngoài lập chi nhánh, các việc như tuyển dụng, công tác, cử nhân sự, mua sắm và hồ sơ nhân sự cũng đều liên quan tới thủ tục hợp pháp hóa.
Chuẩn bị giấy tờ trở thành nút thắt khi ra nước ngoài
Hồi tháng 3, một doanh nghiệp xây dựng tầm trung của Hàn Quốc được cho là đã gặp khó khăn khi khảo sát các giấy tờ, chi phí và thời gian cần thiết để lập chi nhánh tại Việt Nam, do quy trình phức tạp cùng chi phí và thời gian phát sinh. Giấy tờ phục vụ việc ra nước ngoài khác nhau về chi phí, giá, nơi phát hành và cơ quan cấp nên rất khó hình dung toàn bộ quy trình từ trước. Ngoài ra, mọi giấy tờ phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng, rồi qua chứng nhận của Bộ Ngoại giao hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc, khiến thủ tục vừa phức tạp vừa khắt khe. Đây không chỉ là vấn đề của riêng Việt Nam, mà các nước như ở Trung Đông, Nam Mỹ và Trung Quốc còn có quá trình chuẩn bị phức tạp hơn. Có lo ngại rằng ngoài việc lập chi nhánh, gánh nặng chuẩn bị giấy tờ hành chính phức tạp trong tuyển dụng, công tác, cử nhân sự, mua sắm và hồ sơ nhân sự có thể làm giảm ý chí và năng suất của doanh nghiệp.
Vì sao doanh nghiệp cần dịch vụ đại diện
Apostille Korea giải thích rằng giấy tờ mà doanh nghiệp dự định ra nước ngoài phải chuẩn bị có nội dung khác nhau theo từng loại, và quy trình cấp, công chứng, hợp pháp hóa cũng phức tạp. Vì đây là giấy tờ được dùng ở phạm vi quốc tế nên cách an toàn là xử lý thông qua văn phòng đại diện có uy tín và mạng lưới toàn cầu. Công ty cung cấp giải pháp đại diện thủ tục hành chính giữa các doanh nghiệp trên phạm vi toàn cầu. Trong khi đó, chính phủ vẫn duy trì các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp Hàn Quốc ra nước ngoài, và Bộ Khoa học, Công nghệ thông tin và Kế hoạch tương lai từng công bố ngày 3 rằng sẽ triển khai dự án hỗ trợ đưa nội dung thông minh ra nước ngoài năm 2017 nhằm bồi dưỡng doanh nghiệp trong ngành. Các chủ thể chính sách cũng đưa ra nhiều ưu đãi như miễn giảm thuế để khuyến khích. Tuy vậy, có ý kiến cho rằng hiệu quả của các nỗ lực hỗ trợ này bị giảm một nửa vì quy trình cấp và chuẩn bị giấy tờ hành chính vẫn chưa được cải thiện.
Câu hỏi thường gặp
Khi lập chi nhánh ở nước ngoài, giấy tờ phải qua những thủ tục nào?
Tùy từng nước, nhưng với Việt Nam thì mọi giấy tờ phải dịch sang tiếng Việt và công chứng, rồi qua chứng nhận của Bộ Ngoại giao hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc.
Ngoài lập chi nhánh, những việc nào cần hợp pháp hóa?
Tuyển dụng, công tác, cử nhân sự, mua sắm và hồ sơ nhân sự — tức toàn bộ hoạt động doanh nghiệp — đều có thể cần thủ tục hợp pháp hóa.
Thủ tục có khác nhau nhiều giữa các nước không?
Có. Nơi phát hành, cơ quan cấp và chi phí khác nhau theo từng giấy tờ, và Trung Đông, Nam Mỹ, Trung Quốc được cho là có quá trình chuẩn bị phức tạp hơn.
Nguồn: SBSCNBC · 2017-04-13