Title
Apostille Korea、海外進出企業向け行政手続き代行ソリューションを提供 海外支社の設立に必要な書類は現地語への翻訳と公証を経て、外交部の認証または駐韓大使館の領事認証まで受けなければならない。
- 関連国
- 베트남, 중국
Content
Apostille Korea が海外に進出する韓国企業のための包括的な行政手続き代行ソリューションを提供していると明らかにした。支社設立から人材派遣、購買、人事証明に至るまで、企業実務全般で求められる行政書類の取得と認証を代行する。
- 海外進出用の行政書類は費用や発行元、発給機関が書類ごとに異なり、事前の把握が容易でない。
- ベトナムに支社を設立する場合、すべての書類をベトナム語に翻訳・公証したうえで外交部の認証または駐韓ベトナム大使館の領事認証を経る必要がある。
- 中東や南米、中国はベトナムの事例よりも準備過程がさらに複雑だと指摘される。
- 支社設立だけでなく入社や出張、人材派遣、購買、人事・証明書類まで企業実務全般に認証手続きが関わる。
書類準備が海外進出の隘路になる
3月、韓国の中堅建設会社がベトナム現地に支社を設立するために必要な書類と費用、期間を調査する過程で、手続きの複雑さと所要費用・時間に苦慮したと伝えられた。海外進出のための行政書類は費用や価格、発行元、発給機関が書類ごとに異なるため、事前に全体像を描くことが容易ではない。またすべての書類をベトナム語に翻訳し公証したうえで、外交部の認証あるいは駐韓ベトナム大使館の領事認証を経なければならないなど、手続きが複雑で厳しい。これはベトナムに限った問題ではなく、中東や南米、中国のような国はむしろ準備過程がさらに複雑だと指摘される。海外支社の設立だけでなく、入社や出張、人材派遣、購買、人事および証明書類など企業実務全般で複雑な行政書類の準備過程が企業の意欲と生産性を低下させかねないとの懸念が出ている。
企業が行政代行を必要とする理由
Apostille Korea は、海外進出を検討する企業が用意すべき書類は文書ごとに求められる内容が異なり、発給や公証、認証の過程も複雑だと説明した。国際的に通用する書類であるだけに、公信力と国際的なネットワークを備えた代行事務所を通じて処理するのが安全だという趣旨だ。同社は世界を対象とする企業間の行政代行ソリューションを提供している。一方、政府は韓国企業の海外進出を支援する政策を続けており、未来創造科学部は3日、スマートコンテンツ産業の企業育成に向けて2017年スマートコンテンツ海外進出支援事業を推進すると明らかにしていた。各政策主体も税制減免など各種の優遇を示して海外進出を奨励している。しかし海外進出に必要な行政書類の取得と準備の過程が改善されず、こうした支援の効果が半減しているとの指摘が出ている。
よくある質問
海外支社を設立する際、書類はどのような手続きを経ますか。
国によって異なりますが、ベトナムの場合はすべての書類をベトナム語に翻訳し公証したうえで、外交部の認証または駐韓ベトナム大使館の領事認証を受ける必要があります。
支社設立以外に認証が必要な業務は何ですか。
入社や出張、人材派遣、購買、人事および証明書類など、企業実務全般で認証手続きが求められます。
国ごとに手続きは大きく異なりますか。
はい。書類ごとに発行元や発給機関、費用が異なり、中東や南米、中国などは準備過程がより複雑だと指摘されています。
出典: SBSCNBC · 2017-04-13