أبوستيل كوريا تقدم حلاً لإنجاز معاملات الشركات المتوسعة خارج البلاد وثائق تأسيس فرع خارجي يجب ترجمتها وتوثيقها بلغة الدولة المعنية ثم تصديقها لدى وزارة الخارجية أو لدى سفارة تلك الدولة في كوريا.

أعلنت أبوستيل كوريا أنها تقدم حلاً متكاملاً لإنجاز المعاملات الإدارية للشركات الكورية التي تتوسع خارج البلاد. وتتولى الخدمة استخراج الوثائق الإدارية المطلوبة في مجمل أعمال الشركة وتصديقها، بدءاً من تأسيس الفروع وصولاً إلى إيفاد الكوادر والمشتريات ومستندات شؤون الموظفين.

تحضير الوثائق يصبح عنق الزجاجة أمام التوسع الخارجي

في آذار/مارس واجهت شركة إنشاءات كورية متوسطة الحجم صعوبات أثناء حصر الوثائق والتكاليف والمدد اللازمة لتأسيس فرع في فيتنام، بسبب تعقيد الإجراءات وما يستلزمه من تكلفة ووقت. فوثائق التوسع الخارجي تختلف في التكلفة والسعر وجهة الإصدار والجهة المانحة، ما يجعل رسم صورة كاملة للمسار مسبقاً أمراً غير يسير. كما يجب ترجمة كل الوثائق إلى الفيتنامية وتوثيقها ثم تصديقها لدى وزارة الخارجية أو لدى السفارة الفيتنامية في كوريا، وهي إجراءات معقدة ودقيقة. ولا تقتصر هذه المسألة على فيتنام، بل يُشار إلى أن دول الشرق الأوسط وأمريكا اللاتينية والصين تتطلب تحضيرات أشد تعقيداً. وتتزايد المخاوف من أن يؤدي عبء تجهيز الوثائق الإدارية المعقدة، في التوظيف والسفر في مهام وإيفاد الكوادر والمشتريات ومستندات شؤون الموظفين، إلى إضعاف اندفاع الشركات وإنتاجيتها.

لماذا تلجأ الشركات إلى خدمة الإنجاز

أوضحت أبوستيل كوريا أن الوثائق التي يتعين على الشركة الراغبة في التوسع الخارجي تجهيزها تختلف في مضمونها من وثيقة إلى أخرى، وأن مسارات الإصدار والتوثيق والتصديق معقدة كذلك. ولأنها وثائق متداولة دولياً، فإن المسار الآمن هو إنجازها عبر مكتب يتمتع بالمصداقية وبشبكة دولية. وتقدم الشركة حلاً لإنجاز المعاملات الإدارية بين الشركات على مستوى العالم. وفي المقابل تواصل الحكومة سياسات دعم توسع الشركات الكورية خارج البلاد، وكانت وزارة العلوم وتقنية المعلومات والتخطيط المستقبلي قد أعلنت في الثالث من الشهر عن تنفيذ مشروع دعم التوسع الخارجي لصناعة المحتوى الذكي لعام 2017 بهدف رعاية شركات القطاع. كما تعرض الجهات المعنية حوافز مثل التخفيضات الضريبية لتشجيع التوسع. ومع ذلك يُشار إلى أن أثر هذا الدعم يتراجع لأن إصدار الوثائق الإدارية اللازمة للتوسع وتحضيرها لم يشهد تحسناً.

الأسئلة الشائعة

المصدر: SBSCNBC · 2017-04-13