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供境外提交的无犯罪记录证明，被公认证书门槛挡住的海外国民 网上办理必须注册公认证书，海外停留者事实上无法在线申领，而委托代理人又要承担重要个人信息被他人处理的顾虑。
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Apostille Korea 表示，为解决旅居海外的韩国国民难以申领无犯罪记录证明的问题，已建立相关办理系统。该文件是海外就业、入境和居留事务的必备材料，但在当地却很难直接取得。
核心要点
- 无犯罪记录证明是办理海外就业、入境、居留事务的必备材料。
- 根据是否包含已失效刑罚，分为证明书与回报书两种。
- 网上申领须安装安全模块并注册公认证书，在海外事实上难以办理。
- 提交境外时，视国家还须经过外交部认证以及附加证明书或领事认证。
属最高级别个人信息，签发流程严格
随着进入外资企业就业者增多、出入境更加频繁，作为身份确认基础材料的无犯罪记录证明需求也随之上升。该文件是记载申请人本人犯罪记录内容的表格，根据是否包含已失效刑罚分为证明书与回报书。由于包含已失效刑罚的版本属重要文件，原则上只能用于本人身份确认；仅在外国人居留许可等法令规定的事由下，才可在查询目的所需的最小范围内提供。签发过程同样不简单。网上申领须安装多种安全模块相关程序，并且必须注册公认证书。无法取得公认证书或难以适配网页环境者，只能选择现场申领。
海外停留者面临的双重障碍
本人在韩国境内居住的，原则上应亲自申领；身处海外的，可以指定代理人代为办理。此时须备齐证明海外停留的材料，指定代理人取得文件后，再视提交国家办理外交部认证以及附加证明书或领事认证。流程被拉得如此之长，海外国民要取得韩国的无犯罪记录证明便成为相当困难的事。即便指定代理人，也仍要承受重要个人信息在自己无法确认之处被处理的顾虑。因此不少侨民只能亲自回国申领后再出境。Apostille Korea 说明，公司正是为处于这一盲区的侨民建立了办理系统，并建议由于该文件包含重要个人信息，应通过快速而安全的专业事务所申领。
常见问题
在海外可以网上申领吗？
网上申领本身存在，但必须安装安全模块并注册公认证书。对没有公认证书的海外停留者而言事实上难以办理。
证明书与回报书有何不同？
区别在于是否包含已失效的刑罚。包含已失效刑罚的版本属更为敏感的重要文件。
提交给海外机构还需要什么？
视提交国家而定，还须办理外交部认证以及附加证明书或领事认证。
来源: 문화저널21 · 2017-03-16