Lý lịch tư pháp nộp ở nước ngoài bị chặn bởi yêu cầu chứng thư số công cộng Cấp trực tuyến bắt buộc phải đăng ký chứng thư số công cộng nên người ở nước ngoài gần như không thể xin qua mạng, còn ủy quyền lại kèm theo lo ngại về xử lý thông tin cá nhân quan trọng.

Apostille Korea cho biết đã xây dựng hệ thống xử lý nhằm khắc phục khó khăn của công dân Hàn Quốc ở nước ngoài khi xin cấp lý lịch tư pháp. Đây là giấy tờ bắt buộc cho việc làm, nhập cảnh và cư trú ở nước ngoài, nhưng lại rất khó xin trực tiếp từ nước sở tại.

Là thông tin cá nhân bậc cao nhất nên thủ tục rất chặt

Khi số người làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài tăng lên và việc xuất nhập cảnh trở nên thường xuyên, nhu cầu về lý lịch tư pháp, giấy tờ cơ bản để xác minh nhân thân, cũng tăng theo. Đây là mẫu ghi nội dung tiền án tiền sự của chính người đề nghị, và được chia thành hai loại tùy theo có bao gồm bản án đã hết hiệu lực hay không. Vì bản có bao gồm cả bản án đã hết hiệu lực là tài liệu nhạy cảm nên về nguyên tắc chỉ dùng để xác minh chính đương sự, và chỉ được cung cấp trong phạm vi tối thiểu cần thiết cho mục đích tra cứu, giới hạn ở các lý do luật định như cấp phép cư trú cho người nước ngoài. Quy trình cấp cũng không đơn giản. Muốn xin qua mạng phải cài nhiều chương trình liên quan đến mô-đun bảo mật và bắt buộc phải đăng ký chứng thư số công cộng. Người không có chứng thư số hoặc không xoay xở được với môi trường web thì phải nộp hồ sơ trực tiếp.

Rào cản kép với người ở nước ngoài

Nếu đương sự đang cư trú trong nước thì về nguyên tắc phải tự đi xin, còn nếu đang ở nước ngoài thì có thể chỉ định người đại diện làm thay. Khi đó phải chuẩn bị giấy tờ chứng minh việc lưu trú ở nước ngoài, chỉ định người đại diện để nhận văn bản, rồi tùy quốc gia nộp mà làm tiếp xác nhận của Bộ Ngoại giao cùng apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự. Khi quy trình kéo dài đến vậy, việc công dân ở nước ngoài lấy được lý lịch tư pháp của Hàn Quốc trở thành nhiệm vụ rất khó. Ngay cả khi có người đại diện, vẫn còn gánh nặng là tài liệu chứa thông tin cá nhân quan trọng được xử lý ở nơi mình không thể kiểm chứng. Vì thế không ít kiều bào phải trực tiếp về nước xin giấy rồi mới đi. Apostille Korea giải thích rằng công ty đã lập hệ thống xử lý dành cho những người rơi vào vùng trống này, và khuyến nghị nên xin cấp qua văn phòng chuyên trách nhanh chóng và an toàn vì tài liệu chứa thông tin cá nhân quan trọng.

Câu hỏi thường gặp

Nguồn: 문화저널21 · 2017-03-16