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El certificado de antecedentes penales para el exterior choca con el requisito del certificado digital La expedición en línea exige registrar un certificado digital público, algo prácticamente imposible para quien está fuera, y nombrar apoderado deja abierta la cuestión del manejo de datos personales sensibles.
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Apostille Korea informó que ha construido un sistema de gestión para resolver la dificultad que enfrentan los coreanos en el exterior al solicitar el certificado de antecedentes penales. El documento es obligatorio para empleo, ingreso y residencia en el extranjero, pero resulta estructuralmente difícil de obtener desde fuera de Corea.
- El certificado de antecedentes penales es obligatorio para trámites de empleo, ingreso y residencia en el exterior.
- Existen dos versiones según incluyan o no las penas ya extinguidas.
- La expedición en línea exige módulos de seguridad y un certificado digital público registrado, lo que la vuelve inviable desde el exterior.
- Para presentarlo fuera hacen falta además la confirmación ministerial y la apostilla o la legalización consular, según el país.
Datos personales del máximo nivel, trámite exigente
Con el aumento del empleo en empresas extranjeras y de los viajes internacionales, crece la demanda del certificado de antecedentes penales, documento básico de verificación de identidad. Es un formulario que consigna los antecedentes penales del propio solicitante y se divide en dos versiones según incluyan o no las penas ya extinguidas. Como la versión que las incluye es un documento sensible, la regla es usarlo solo para verificar a la persona interesada, y su emisión únicamente procede dentro del alcance mínimo necesario para la consulta y en los supuestos previstos por la ley, como los permisos de residencia de extranjeros. El trámite tampoco es sencillo. Solicitarlo en línea obliga a instalar varios programas de módulos de seguridad y a registrar un certificado digital público. Quien no puede obtener ese certificado o no logra desenvolverse en el entorno web debe presentar la solicitud presencialmente.
La doble barrera para quien vive fuera
Si el interesado reside en Corea, la regla es que lo tramite en persona; si está en el exterior, puede designar un apoderado. Esa vía exige reunir documentos que acrediten la estancia fuera, nombrar al apoderado para que retire el certificado y, según el país de destino, obtener después la confirmación ministerial y la apostilla o la legalización consular. Con un recorrido tan largo, conseguir el certificado coreano desde el exterior se vuelve una tarea muy difícil. Incluso con apoderado, queda la carga de que un documento con datos personales sensibles se gestione donde uno no puede verificarlo. Por eso muchos coreanos residentes fuera viajan a Corea solo para retirar el papel. Apostille Korea señala que creó su sistema de gestión para quienes quedan en ese vacío y recomienda tramitar el documento a través de una oficina especializada rápida y segura, precisamente por la información personal que contiene.
Preguntas frecuentes
¿Puedo obtenerlo por internet desde el exterior?
La expedición en línea existe, pero exige instalar módulos de seguridad y registrar un certificado digital público. Para quien está fuera y no lo tiene, resulta inviable.
¿En qué se diferencian las dos versiones?
En si incluyen o no las penas ya extinguidas. La versión que las incluye es el documento más sensible.
¿Qué más se necesita para presentarlo ante una institución extranjera?
Según el país de destino, hay que completar además la confirmación ministerial y la apostilla o la legalización consular.
Fuente: 문화저널21 · 2017-03-16