海外提出用の犯罪経歴証明書、公認認証書の壁に阻まれる在外国民 インターネット発給には公認認証書の登録が必須で、海外滞在者は事実上オンライン発給ができず、代理人を立てても重要な個人情報の取り扱いという負担が残る。

Apostille Korea は、海外に滞在する在外国民が犯罪経歴証明書を受け取りにくい問題を解消するため、関連する処理システムを構築したと明らかにした。この書類は海外での就業や入国、滞在に関わる事務に必要な必須書類だが、現地で直接発給を受けるのが難しい構造にある。

最上位の個人情報ゆえに手続きが厳しい

外資系企業への就職が増え、海外への出入国が頻繁になるにつれ、身元確認の基本書類である犯罪経歴証明書の需要も高まっている。この書類は申請人本人の犯罪経歴が記載された様式で、失効した刑を含むかどうかによって証明書と回報書に分かれる。失効した刑まで含まれる版は重要な文書であるため、原則として本人確認の用途にのみ用いられ、外国人の滞在許可に必要な場合など法令が定める事由に限り、照会目的に必要な最小限の範囲で回報が可能である。発給過程も簡単ではない。インターネットで発給を受けるには複数のセキュリティモジュール関連プログラムを導入し、公認認証書を必ず登録しなければならない。公認認証書を取得できない場合やウェブ環境に対応できない場合は、窓口で発給申請をするしかない。

海外滞在者が直面する二重の壁

本人が国内に居住していれば自ら発給を受けるのが原則で、海外に滞在している場合は代理人を選任して代行処理ができる。その際は海外滞在を証明する書類を揃え、代理人を立てて文書の発給を受けた後、提出国によっては外交部認証とアポスティーユ、領事認証まで経なければならない。手続きがここまで長くなると、海外滞在中の国民が韓国の犯罪経歴証明書を受け取ることは非常に難しい課題となる。代理人を選任しても、重要な個人情報を含む文書を自分の目の届かないところで処理してもらうという負担は残る。そのため多くの在外国民が直接帰国して書類の発給を受けている実情がある。Apostille Korea は、この死角に置かれた在外国民のために処理システムを整えたとし、重要な個人情報を含む文書である以上、迅速で安全な専門事務所を通じて発給を受けることを勧めると説明している。

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出典: 문화저널21 · 2017-03-16