شهادة السجل الجنائي للتقديم في الخارج تصطدم بشرط الشهادة الرقمية المعتمدة يشترط الإصدار الإلكتروني تسجيل شهادة رقمية معتمدة، وهو ما يجعله متعذراً عملياً على المقيمين في الخارج، بينما يترك التوكيل مسألة التعامل مع بيانات شخصية بالغة الحساسية دون حل.

أعلنت أبوستيل كوريا أنها أنشأت نظام معالجة لتذليل الصعوبة التي يواجهها الكوريون في الخارج عند استخراج شهادة السجل الجنائي. فهذه الوثيقة إلزامية لمعاملات العمل والدخول والإقامة في الخارج، غير أن بنية الإجراءات تجعل استخراجها من الخارج صعباً.

بيانات شخصية من أعلى مستوى وإجراءات صارمة

مع تزايد العمل في الشركات الأجنبية وتكرار السفر عبر الحدود، يتزايد الطلب على شهادة السجل الجنائي، وهي الوثيقة الأساسية للتحقق من الهوية. وهي نموذج يبين السجل الجنائي لمقدم الطلب نفسه، وتنقسم إلى نسختين بحسب تضمينها العقوبات المنقضية من عدمه. ولأن النسخة التي تتضمن العقوبات المنقضية وثيقة حساسة، فالأصل قصر استخدامها على التحقق من الشخص المعني، ولا يجوز إتاحتها إلا في أضيق نطاق تقتضيه غاية الاستعلام وفي الحالات التي تحددها القوانين، مثل تصاريح إقامة الأجانب. كما أن إجراءات الإصدار ليست بسيطة. فالتقديم الإلكتروني يستلزم تثبيت عدة برامج خاصة بوحدات الأمان وتسجيل شهادة رقمية معتمدة إلزامياً. ومن يتعذر عليه الحصول على تلك الشهادة أو التعامل مع البيئة الإلكترونية، عليه التقديم حضورياً.

حاجز مزدوج أمام المقيمين في الخارج

الأصل أن يستخرج صاحب الشأن الوثيقة بنفسه إذا كان مقيماً داخل كوريا، أما المقيم في الخارج فيمكنه تعيين وكيل لإنجاز المعاملة. ويقتضي هذا المسار تجهيز مستندات تثبت الإقامة في الخارج، وتعيين وكيل لاستلام الوثيقة، ثم إتمام تصديق وزارة الخارجية والأبوستيل أو التصديق القنصلي بحسب دولة التقديم. ومع هذا الامتداد في الإجراءات يصبح حصول المقيم في الخارج على شهادة السجل الجنائي الكورية مهمة بالغة الصعوبة. وحتى مع تعيين وكيل يبقى عبء أن وثيقة تحوي بيانات شخصية بالغة الأهمية تُعالج في مكان لا يستطيع صاحبها التحقق منه. ولذلك يعود كثير من الكوريين إلى بلادهم لاستخراج الوثيقة ثم يغادرون. وتوضح أبوستيل كوريا أنها أنشأت نظام المعالجة من أجل من يقعون في هذه المنطقة المهملة، وتوصي باستخراج الوثيقة عبر مكتب متخصص سريع وآمن لما تتضمنه من بيانات شخصية مهمة.

الأسئلة الشائعة

المصدر: 문화저널21 · 2017-03-16