Dự án xây lại, tái phát triển và cải tạo bắt đầu từ việc gom đủ giấy tờ bất động sản số lượng lớn Việc tự xin từng bản sao sổ đăng ký, sổ công trình và quy hoạch sử dụng đất là bất khả thi, khiến nhu cầu cấp số lượng lớn tăng lên.

Apostille Korea cho biết công ty vận hành dịch vụ cấp số lượng lớn các sổ sách công về bất động sản như bản sao sổ đăng ký và sổ công trình. Khi quy định siết chặt làm chậm các dự án xây lại, nhiều khu chung cư chuyển sang cải tạo vì thủ tục cấp phép dễ hơn và thời gian dự án ngắn hơn. Dù theo hướng nào cũng phải gom số lượng lớn sổ sách công để xác định chủ sở hữu.

Cải tạo lan rộng kéo theo nhu cầu giấy tờ

Các dự án xây lại chậm lại sau khi chính phủ siết quy định bất động sản, trong đó có trần giá bán trên đất tư nhân và cơ chế thu hồi lợi nhuận vượt mức từ xây lại. Thay thế cho hướng đó, ngày càng nhiều khu chung cư triển khai cải tạo vì thủ tục cấp phép dễ hơn và thời gian dự án ngắn hơn. Việc cải tạo trước đây chỉ diễn ra rải rác ở các đô thị mới thế hệ đầu nay đã lan tới các khu chung cư cũ khắp Seoul; theo ngành xây dựng, có tổng cộng 39 khu đang triển khai ở Seoul và các đô thị mới thế hệ đầu. Cải tạo là phương thức xây dựng nâng thêm tầng theo chiều đứng hoặc mở rộng theo chiều ngang cho chung cư đã hoàn công trên 15 năm, hoặc xây thêm tòa riêng, để tăng số căn hộ tối đa 15%. Dù là xây lại, tái phát triển hay cải tạo quy mô lớn, việc xác định chủ sở hữu và kiểm tra thay đổi sở hữu sau phát triển đều phải đi trước. Ngoài ra, kiểm tra bồi thường và thu mua, dự án chỉnh trang đô thị, đo đạc đất đai, khảo sát địa chất cũng lấy sổ sách công làm căn cứ.

Vì sao cần cấp số lượng lớn và cách xử lý

Giấy tờ cần có là các sổ sách công như bản sao sổ đăng ký, sổ công trình và quy hoạch sử dụng đất. Nếu cá nhân tự xin từng bản trên cổng thông tin của cơ quan nhà nước thì tốn rất nhiều thời gian và nhân lực, lại khó tổng hợp đúng thông tin mong muốn. Tài liệu chỉ in ra giấy chứ không lưu được thành PDF, cộng thêm xung đột với các chương trình bảo mật và kết nối thiếu ổn định, nên chỉ để in một bản cũng phải lặp lại thao tác nhiều lần. Việc tổng hợp dữ liệu thủ công cũng kéo theo sai sót. Apostille Korea dùng dữ liệu lớn để cấp hàng nghìn đến hàng chục nghìn tài liệu trong thời gian ngắn và giao toàn bộ dưới dạng PDF, đồng thời trích xuất khối lượng lớn thông tin từ một địa chỉ hoặc một mã số đăng ký kinh doanh để tổng hợp thành báo cáo Excel theo định dạng yêu cầu. Công ty còn kết nối cơ sở dữ liệu mã bưu chính để hỗ trợ gửi thư một lần đến toàn bộ chủ sở hữu.

Câu hỏi thường gặp

Nguồn: 이투뉴스 · 2019-08-29