Title
Apostille Korea gộp các văn phòng phân tán thành một đầu mối dịch vụ O2O Ba văn phòng nằm rải rác ở Seoul được gộp về một địa điểm tại Myeongdong, để khâu cấp giấy tờ đến giao nhận chạy trong một luồng.
Content
Apostille Korea cho biết sẽ đưa vào vận hành đầu mối tích hợp cho dịch vụ giấy tờ hành chính trực tuyến kết hợp trực tiếp (O2O) từ ngày 10. Ba văn phòng trước đây nằm rải rác ở Seoul được mở rộng và chuyển về một địa điểm tại Myeongdong, quận Jung. Mục tiêu là xử lý cấp giấy tờ, dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận đại sứ quán cùng khâu giao nhận tại một nơi.
- Ba văn phòng phân tán được mở rộng và chuyển về Myeongdong, quận Jung, Seoul để gộp làm một vào ngày 10.
- Cấp giấy tờ, dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận đại sứ quán và giao nhận quốc tế được xử lý trọn gói.
- Giấy tờ gửi từ Hàn Quốc ra nước ngoài, từ nước ngoài về Hàn Quốc và giữa hai nước khác đều thuộc phạm vi dịch vụ.
- Từ khi ra mắt năm 2015, dịch vụ đã có 150.000 người dùng, trong đó có khoảng 3.000 doanh nghiệp hoạt động ở nước ngoài và các cơ quan chính phủ.
Việc gộp văn phòng thay đổi luồng xử lý ra sao
Apostille Korea trước nay đặt văn phòng tại ba nơi, gồm khu vực gần ga Anguk trên tuyến tàu điện ngầm số 3 và quanh trụ sở quận Jongno. Các khâu cấp giấy tờ, dịch thuật, công chứng, chứng nhận và giao nhận do các bộ phận ở những vị trí khác nhau đảm nhiệm nên mỗi bước đều phải di chuyển. Ngày 10, công ty mở rộng và chuyển văn phòng về Myeongdong, quận Jung, đưa các bộ phận này về cùng một chỗ. Công ty kỳ vọng sự phối hợp giữa các bộ phận chặt chẽ hơn và các bước xử lý nối tiếp nhau không bị đứt đoạn. Với người dùng, đầu mối tiếp nhận và tra cứu tiến độ cũng gộp về một nơi.
Các bước giấy tờ nộp ra nước ngoài phải trải qua
Để nộp giấy tờ ra nước ngoài, trước hết phải xin cấp giấy tờ tại cơ quan nhà nước, sau đó dịch thuật và công chứng. Tiếp theo là xin apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao; nếu nước tiếp nhận không tham gia công ước thì cần thêm chứng nhận của đại sứ quán nước đó. Cuối cùng là chuyển phát tới nơi và nộp cho cơ quan sở tại. Mục đích của dịch vụ đại diện là giảm gánh nặng phải đi từng bộ ngoại giao và đại sứ quán, cùng những sai sót phát sinh trong quá trình đó. Apostille Korea cho biết gộp các bước này vào một lần đăng ký duy nhất. Công ty cũng cho biết sẽ tổ chức dữ liệu xử lý theo từng quốc gia thành cơ sở dữ liệu để cải thiện dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp
Văn phòng chuyển về đâu?
Mở rộng và chuyển về Myeongdong, quận Jung, Seoul, ngày chuyển là ngày 10. Các văn phòng trước đây chia thành ba nơi nay gộp về một chỗ.
Dịch vụ xử lý những việc gì?
Từ cấp giấy tờ trong và ngoài nước đến dịch thuật, công chứng, apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao, chứng nhận đại sứ quán và giao nhận, trọn gói một lần.
Doanh nghiệp có dùng được không?
Có. Khoảng 3.000 doanh nghiệp hoạt động ở nước ngoài và các cơ quan chính phủ đang sử dụng.
Nguồn: 미래기업포커스 · 2019-01-09