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Apostille Korea reúne escritórios dispersos em um único polo de serviço O2O Os três escritórios espalhados por Seul passam a funcionar juntos em Myeongdong, para que a emissão e o envio de documentos sigam um só fluxo.
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A Apostille Korea informou que no dia 10 coloca em operação um polo integrado para seu serviço de documentos on-line e presencial (O2O). Os três escritórios antes espalhados por Seul são ampliados e transferidos para um único ponto em Myeongdong, distrito de Jung. A intenção é tratar em um mesmo lugar a emissão, a tradução, o reconhecimento notarial, a legalização consular, a autenticação em embaixada e o envio.
- No dia 10 os três escritórios dispersos são transferidos e unificados em Myeongdong, distrito de Jung, em Seul.
- Emissão, tradução, reconhecimento notarial, legalização consular, autenticação em embaixada e envio ao exterior são resolvidos em um único pedido.
- Estão cobertos os documentos enviados da Coreia para o exterior, do exterior para a Coreia e entre dois países estrangeiros.
- Desde o lançamento em 2015 o serviço chegou a 150 mil usuários, entre eles cerca de 3.000 empresas com operações no exterior e órgãos de governo.
O que muda com a unificação dos escritórios
A Apostille Korea mantinha escritórios em três pontos distintos, entre eles a região da estação Anguk, da linha 3 do metrô, e o entorno da prefeitura de Jongno. Emissão, tradução, reconhecimento notarial, autenticação e envio ficavam a cargo de equipes em locais diferentes, e cada etapa exigia deslocamento. No dia 10 a empresa amplia e transfere o escritório para Myeongdong, distrito de Jung, reunindo essas equipes em um só lugar. A expectativa é de coordenação mais próxima entre as áreas e de etapas encadeadas sem interrupção. Para o usuário, o canal de entrada e de acompanhamento passa a ser um só.
As etapas de um documento destinado ao exterior
Apresentar um documento no exterior começa pela emissão em repartição pública, seguida de tradução e reconhecimento notarial. Depois vem a apostila ou a legalização consular no Ministério das Relações Exteriores. Se o país de destino não integra a convenção, acrescenta-se a autenticação na embaixada correspondente. Por fim, o documento é enviado e protocolado junto à instituição local. O objetivo do serviço de intermediação é reduzir o esforço de procurar chancelarias e embaixadas uma a uma, além dos erros de procedimento que isso gera. A Apostille Korea explicou que reúne essas etapas em um único pedido. A empresa afirmou ainda que pretende organizar em banco de dados as informações de processamento por país para aprimorar o serviço.
Perguntas frequentes
Para onde o escritório é transferido?
Ele é ampliado e transferido para Myeongdong, distrito de Jung, em Seul, no dia 10. Os escritórios antes divididos em três pontos passam a funcionar juntos.
Quais serviços são prestados?
Da emissão de documentos públicos coreanos e estrangeiros à tradução, ao reconhecimento notarial, à apostila ou legalização consular no Ministério das Relações Exteriores, à autenticação em embaixada e ao envio.
Empresas podem usar o serviço?
Sim. Cerca de 3.000 empresas com operações no exterior e órgãos de governo utilizam o serviço.
Fonte: 미래기업포커스 · 2019-01-09