Title
أبوستيل كوريا تدمج مكاتبها المتفرقة في مركز خدمة O2O واحد تُجمع ثلاثة مكاتب كانت موزعة في سول ضمن موقع واحد في ميونغدونغ، ليسير مسار المعاملة من الاستخراج حتى الشحن في تسلسل واحد.
Content
أعلنت أبوستيل كوريا أنها ستشغّل في اليوم العاشر مركزاً موحداً لخدمات المستندات التي تجمع بين الإنترنت والحضور المباشر (O2O). وتُوسَّع المكاتب الثلاثة التي كانت موزعة في سول وتُنقل إلى موقع واحد في ميونغدونغ بمنطقة جونغ. والهدف معالجة الاستخراج والترجمة والتوثيق والتصديق القنصلي وتصديق السفارات والشحن في مكان واحد.
- تُنقل المكاتب الثلاثة المتفرقة في اليوم العاشر إلى ميونغدونغ بمنطقة جونغ في سول وتُدمج في موقع واحد.
- يجري إنجاز الاستخراج والترجمة والتوثيق والتصديق القنصلي وتصديق السفارات والشحن إلى الخارج ضمن طلب واحد.
- تشمل الخدمة المستندات المرسلة من كوريا إلى الخارج، ومن الخارج إلى كوريا، وبين دولتين أجنبيتين.
- منذ انطلاق الخدمة عام 2015 بلغ عدد المستخدمين 150 ألفاً، ومنهم نحو 3000 شركة تعمل في الخارج وجهات حكومية.
ما الذي يتغير بدمج المكاتب
كانت أبوستيل كوريا توزّع مكاتبها على ثلاثة مواقع، منها محيط محطة أنغوك على الخط الثالث للمترو وجوار مقر بلدية جونغنو. وكانت مراحل الاستخراج والترجمة والتوثيق والتصديق والشحن موزعة على أقسام في أماكن مختلفة، ما استلزم التنقل في كل مرحلة. وفي اليوم العاشر توسّع الشركة مكتبها وتنقله إلى ميونغدونغ بمنطقة جونغ لتجمع هذه الأقسام في مكان واحد. وتتوقع الشركة تنسيقاً أوثق بين الأقسام وتسلسلاً متصلاً بين مراحل المعالجة. أما بالنسبة للمستفيدين فيصبح تقديم الطلب ومتابعة سيره عبر نافذة واحدة.
المراحل التي يمر بها المستند المتجه إلى الخارج
يبدأ تقديم المستند في الخارج باستخراجه من الجهة الرسمية، ثم ترجمته وتوثيقه. وبعد ذلك يحصل على الأبوستيل أو التصديق القنصلي من وزارة الخارجية، وإذا كانت الدولة المستقبِلة خارج الاتفاقية يُضاف تصديق سفارتها. وتبقى في النهاية مرحلة الشحن إلى الخارج وتقديم المستند إلى الجهة المعنية هناك. والغاية من خدمة التوكيل تخفيف عبء التنقل بين وزارات الخارجية والسفارات واحدة تلو الأخرى، وتقليل الأخطاء الإجرائية المصاحبة. وأوضحت أبوستيل كوريا أنها تجمع هذه المراحل ضمن طلب واحد. وذكرت الشركة أنها تعتزم تنظيم بيانات المعالجة بحسب الدول في قاعدة بيانات لتحسين الخدمة.
الأسئلة الشائعة
إلى أين ينتقل المكتب؟
يُوسَّع وينتقل إلى ميونغدونغ بمنطقة جونغ في سول، وموعد الانتقال هو اليوم العاشر. وتُجمع المكاتب التي كانت موزعة على ثلاثة مواقع في مكان واحد.
ما المعاملات التي تُنجز؟
من استخراج المستندات الرسمية المحلية والأجنبية إلى الترجمة والتوثيق والأبوستيل أو التصديق القنصلي من وزارة الخارجية وتصديق السفارات والشحن، ضمن مسار واحد.
هل يمكن للشركات الاستفادة من الخدمة؟
نعم. تستخدمها نحو 3000 شركة تعمل في الخارج إضافة إلى جهات حكومية.
المصدر: 미래기업포커스 · 2019-01-09