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Apostille Korea、分散していた事務所を統合しO2O拠点を稼働 ソウル3か所に分かれていた事務所を明洞の一か所にまとめ、書類の発給から配送までを一つの流れで処理する。
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Apostille Korea が10日、オンラインとオフラインを連携させたO2O行政書類サービスの統合拠点を稼働させると明らかにした。ソウル3か所に分散していた事務所をソウル中区明洞の一か所に拡張移転して統合する。書類の発給と翻訳、公証代行、領事認証と大使館認証、配送までを一か所で処理するための措置である。
- 分散していた3か所の事務所を10日にソウル中区明洞へ拡張移転し統合する。
- 書類の発給、翻訳、公証代行、領事認証、大使館認証、海外配送をワンストップで処理する。
- 国内から海外へ、海外から国内へ、海外から別の海外へ送る書類がすべて対象となる。
- 2015年の発足以降、利用者は15万人に達し、海外に進出した3000社あまりの企業や政府部処が利用している。
事務所統合で変わる処理の流れ
Apostille Korea はこれまで地下鉄3号線の安国駅周辺や鍾路区庁の近くなど3か所に事務所を分けて置いていた。書類の発給と翻訳、公証、認証、配送が部署ごとに離れており、段階ごとに移動が必要な構造だった。同社は10日にソウル中区明洞へ事務所を拡張移転し、これらの部署を一か所に集める。部署間の協力が緊密になり、処理段階が途切れずにつながると同社は見込んでいる。利用者にとっては受付と進捗確認の窓口が一つに整理される。
海外提出書類がたどる段階
海外に書類を提出するには、まず官公庁で書類の発給を受け、翻訳と公証を経る必要がある。続いて外務省のアポスティーユまたは領事認証を受け、条約の加盟国でない場合は当該国の大使館認証まで必要になる。最後に現地へ配送して提出する工程が残る。各国の外務省や大使館を一つひとつ訪ね歩く負担と手続き上の行き違いを減らすことが代行サービスの目的である。Apostille Korea はこれらの工程を一度の申請にまとめて処理すると説明した。同社は国別の処理データをデータベース化し、サービス改善に活用する計画も示した。
よくある質問
事務所はどこへ移転しますか。
ソウル中区明洞へ拡張移転し、移転日は10日です。これまで3か所に分かれていた事務所が一か所にまとまります。
どのような業務を代行しますか。
国内外の行政書類の発給から翻訳、公証代行、外務省のアポスティーユまたは領事認証、大使館認証、配送までワンストップで処理します。
企業も利用できますか。
はい。海外に進出した3000社あまりの企業や政府部処が利用しています。
出典: 미래기업포커스 · 2019-01-09