Apostille Korea bổ sung nhân sự đa ngôn ngữ cho khâu xử lý giấy tờ Công việc dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa liên quan tới hơn 40 quốc gia được chia cho những nhân sự sử dụng nhiều ngôn ngữ.

Whomi Global Inc., đơn vị vận hành Apostille Korea, cho biết đang tuyển nhân sự toàn cầu phụ trách mảng giấy tờ nước ngoài. Công ty thành lập tháng 5 năm 2015 và ra mắt Apostille Korea, vận hành dịch vụ xử lý một lần các khâu dịch thuật, công chứng, thủ tục Bộ Ngoại giao, hợp pháp hóa lãnh sự và chuyển phát quốc tế. Phần lớn nhân sự hiện tại sử dụng được hai đến ba ngôn ngữ.

Yêu cầu giấy tờ khác nhau theo từng nước tiếp nhận

Cùng một loại giấy tờ nhưng yêu cầu có thể khác nhau tùy nước tiếp nhận. Có nước chỉ cần apostille của Bộ Ngoại giao là đủ, có nước lại đòi hợp pháp hóa lãnh sự rồi mới chứng nhận tại đại sứ quán của nước đó ở Hàn Quốc. Ngôn ngữ bản dịch và hình thức công chứng cũng phải khớp với yêu cầu của nơi tiếp nhận. Nếu gửi hồ sơ mà chưa kiểm tra các điều kiện này, hồ sơ thường bị trả lại ở nước sở tại và phải làm lại từ đầu. Đó cũng là lý do cần nhân sự thông thạo nhiều ngôn ngữ.

Quy trình từ tiếp nhận đến chuyển phát

Người dùng chỉ cần báo loại giấy tờ cần thiết và nước sẽ nộp, phần còn lại do công ty thực hiện. Bản dịch được thực hiện theo ngôn ngữ nước tiếp nhận, sau khi công chứng thì chuyển sang bước tại Bộ Ngoại giao. Nếu nước tiếp nhận yêu cầu chứng nhận đại sứ quán, thủ tục tại cơ quan đó sẽ được tiếp tục. Hồ sơ hoàn tất sau đó được chuyển ra nước ngoài. Công ty cho biết toàn bộ quy trình được gộp về một đầu mối.

Câu hỏi thường gặp

Nguồn: 경제신문 · 2018-05-16