아포스티유코리아, 다국어 서류 처리 인력 충원 40여 개 국가를 상대하는 번역·공증·인증 업무를 여러 언어를 구사하는 인력이 나눠 맡는 구조다.

아포스티유코리아를 운영하는 후엠아이글로벌(Whomi Global Inc.)이 해외 서류 업무를 담당할 글로벌 인재를 모집한다고 밝혔다. 회사는 2015년 5월 설립돼 아포스티유코리아를 선보였고, 번역과 공증 대행, 외교부 업무, 대사관 인증, 해외배송을 한 번에 처리하는 서비스를 운영한다. 재직 인력 대부분이 2~3개 국어를 구사한다.

제출국마다 달라지는 서류 요건

같은 종류의 서류라도 제출국에 따라 요구 조건이 달라진다. 어떤 나라는 외교부의 아포스티유만으로 인정되지만, 다른 나라는 영사확인을 거쳐 주한 대사관 인증까지 받아야 한다. 번역 언어와 공증 방식도 제출처가 요구하는 형식에 맞춰야 한다. 요건을 확인하지 않고 서류를 보내면 현지에서 반려돼 처음부터 다시 밟는 경우가 생긴다. 여러 언어를 다루는 인력이 필요한 이유도 여기에 있다.

접수부터 배송까지 이어지는 처리 방식

이용자는 필요한 서류와 제출국을 알리고 나머지 단계를 맡기는 방식이다. 번역은 제출국 언어로 진행하고, 번역문에 공증을 받은 뒤 외교부 단계로 넘어간다. 제출국이 대사관 인증을 요구하면 해당 대사관 절차까지 이어진다. 완성된 서류는 해외로 배송한다. 회사는 이 과정을 한 창구에서 묶어 처리한다고 설명했다.

자주 묻는 질문

출처: 경제신문 · 2018-05-16