Giấy tờ nộp ở nước ngoài phải qua bảy bước mới hoàn tất Từ khâu cơ quan công quyền cấp, dịch thuật, công chứng, xác nhận lãnh sự hoặc apostille của Bộ Ngoại giao, tới chuyển phát ra nước ngoài và nộp tại sở tại, Apostille Korea làm thay toàn bộ trình tự này.

Apostille Korea cho biết đơn vị này làm trọn gói các giấy tờ hành chính trong và ngoài nước, từ khâu cấp, dịch thuật, công chứng cho tới xác nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao và hợp pháp hóa tại đại sứ quán. Muốn nộp giấy tờ ở nước ngoài, phải dịch giấy tờ nhận từ cơ quan công quyền, công chứng, qua xác nhận của Bộ Ngoại giao rồi nộp tại sở tại, tổng cộng bảy bước. Việc tiếp nhận được thực hiện trực tuyến 24 giờ và qua tư vấn điện thoại.

Bảy bước từ khâu cấp tới khâu nộp

Trình tự nộp giấy tờ hành chính ở nước ngoài bắt đầu từ việc xin cấp giấy tờ tại cơ quan công quyền. Giấy tờ được cấp sau đó phải dịch để nước tiếp nhận đọc được. Bản dịch phải qua công chứng để xác nhận là đúng với bản gốc. Văn bản đã công chứng tiếp tục được Bộ Ngoại giao xác nhận lãnh sự hoặc cấp apostille. Sau đó giấy tờ được chuyển ra nước ngoài và nộp cho cơ quan sở tại, khi ấy trình tự mới kết thúc. Vì mỗi bước có cơ quan phụ trách và yêu cầu riêng, chỉ cần một chỗ không khớp là phải quay lại bước trước.

Dịch vụ được dùng trong những trường hợp nào

Trường hợp phổ biến nhất là giấy tờ cấp tại Hàn Quốc phải nộp cho cơ quan ở nước ngoài. Ngược lại, khi giấy tờ cấp ở nước ngoài phải nộp tại Hàn Quốc thì cũng cần trình tự tương tự. Ngay cả trường hợp giấy tờ của một nước phải nộp sang một nước khác cũng thuộc phạm vi dịch vụ. Apostille Korea đảm nhận thay những khâu phức tạp và khắt khe trong trình tự đó. Việc đăng ký có thể thực hiện trực tuyến bất cứ lúc nào, đồng thời cũng tiếp nhận qua tư vấn điện thoại. Vì các bước hợp pháp hóa cần thiết thay đổi theo nước tiếp nhận và loại giấy tờ, nên cần kiểm tra trước khi đăng ký.

Câu hỏi thường gặp

Nguồn: 매일경제 · 2017-11-09