海外提出の証明書類、受付までに7段階を経る 官公庁での発給、翻訳、公証、外交部の領事認証またはアポスティーユ、海外発送、現地受付へと続く手続きをApostille Koreaが代行する。

Apostille Koreaは、国内外の証明書類を発給から翻訳公証、外交部の領事認証、大使館認証までワンストップで代行すると明らかにした。海外に書類を提出するには、官公庁で受け取った書類を翻訳して公証を受け、外交部の確認を経て現地で受け付けられるまで、あわせて7段階を踏む必要がある。24時間のオンライン申請と電話相談で受け付ける。

発給から受付まで続く7段階

海外に証明書類を提出する手続きは、官公庁で書類の発給を受けるところから始まる。発給された書類は提出先の国で読めるように翻訳しなければならない。訳文は原本と一致することの確認を受けるため公証を経る。公証を終えた文書は外交部で領事認証またはアポスティーユを受ける。その後、書類を海外へ発送し現地機関で受け付けられれば手続きは終わる。段階ごとに担当機関と要件が異なるため、一つでも食い違えば前の段階に戻ることになる。

どのような場合に代行が使われるか

国内で発給された証明書類を海外の機関に提出しなければならない場合が代表的だ。逆に海外で発給された書類を国内に提出する場合も、同じ手続きが必要となる。海外の書類をさらに別の海外の国に提出する場合まで代行の対象に含まれる。Apostille Koreaはこのうち複雑で煩雑な手続きを代わりに進める。受付は24時間オンラインで可能であり、電話相談を通じて申し込むこともできる。提出先の国や書類の種類によって求められる認証段階が変わるため、申請前の確認が必要だ。

よくある質問

出典: 매일경제 · 2017-11-09