المستند المقدَّم في الخارج يمر بسبع مراحل قبل قيده من الإصدار في الجهة الحكومية والترجمة والتوثيق واعتماد وزارة الخارجية أو الأبوستيل إلى الشحن للخارج والتقديم لدى الجهة المحلية، تتولى أبوستيل كوريا هذا المسار كاملاً.

أعلنت أبوستيل كوريا أنها تتولى في مسار واحد المستندات المدنية داخل كوريا وخارجها، من الإصدار والترجمة والتوثيق حتى الاعتماد القنصلي لدى وزارة الخارجية والتصديق في السفارة. فتقديم مستند في الخارج يقتضي ترجمة الورقة الصادرة عن الجهة الحكومية وتوثيقها واعتمادها لدى وزارة الخارجية ثم تقديمها لدى الجهة المحلية، بما مجموعه سبع مراحل. وتُستقبل الطلبات عبر الإنترنت على مدار الساعة وعبر الاستشارة الهاتفية.

المراحل السبع من الإصدار حتى التقديم

يبدأ إجراء تقديم المستند المدني في الخارج باستخراجه من الجهة الحكومية. ثم يجب ترجمة المستند الصادر ليكون مقروءاً في الدولة المستقبِلة. وتمر الترجمة بالتوثيق لإثبات مطابقتها للأصل. ويحصل المستند الموثَّق بعد ذلك على الاعتماد القنصلي أو الأبوستيل من وزارة الخارجية. ثم يُشحن المستند إلى الخارج ويُقدَّم إلى الجهة المحلية لينتهي الإجراء. ولأن لكل مرحلة جهة مختصة وشروطاً خاصة بها، فإن أي عدم تطابق في مرحلة واحدة يعيد الملف إلى المرحلة السابقة.

في أي الحالات تُستخدم خدمة التمثيل

أكثر الحالات شيوعاً هي مستند صادر في كوريا يجب تقديمه إلى جهة في الخارج. وفي الاتجاه المعاكس، حين يجب تقديم مستند صادر في الخارج داخل كوريا، يلزم المسار نفسه. كما تشمل الخدمة المستندات الصادرة في دولة أجنبية والمقرر تقديمها في دولة أجنبية أخرى. وتتولى أبوستيل كوريا الأجزاء المعقدة والدقيقة من هذا المسار نيابة عن العميل. ويمكن تقديم الطلب عبر الإنترنت في أي وقت، كما تُستقبل الطلبات عبر الاستشارة الهاتفية. ولأن مراحل التصديق المطلوبة تختلف بحسب الدولة المستقبِلة ونوع المستند، ينبغي التحقق منها قبل تقديم الطلب.

الأسئلة الشائعة

المصدر: 매일경제 · 2017-11-09