Title
Apostille Korea làm trọn gói từ khâu cấp giấy tờ tới hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán Giấy tờ dùng ở nước ngoài không kết thúc ở khâu được cấp, mà còn phải qua dịch thuật, công chứng, xác nhận của Bộ Ngoại giao và hợp pháp hóa tại đại sứ quán, nên tự làm sẽ tốn thời gian và chi phí.
Content
Apostille Korea cho biết đơn vị này làm thay một lượt các loại giấy tờ hành chính trong và ngoài nước, từ khâu cấp cho tới hợp pháp hóa tại đại sứ quán. Giấy tờ hành chính thường phát sinh đột ngột khi cần và phải trực tiếp đi tới từng cơ quan nên gánh nặng chuẩn bị rất lớn. Nếu là giấy tờ phải nộp ở nước ngoài thì trình tự còn kéo dài hơn.
- Việc xin cấp giấy tờ hành chính đòi hỏi trực tiếp đi tới từng cơ quan nên tốn thời gian và chi phí.
- Giấy tờ nộp ở nước ngoài sau khi được cấp còn phải qua dịch thuật, công chứng, xác nhận của Bộ Ngoại giao và hợp pháp hóa tại đại sứ quán.
- Apostille Korea làm thay toàn bộ quy trình từ khâu cấp giấy tờ tới hợp pháp hóa tại đại sứ quán.
- Dịch vụ dựa trên nền tảng công nghệ thông tin để xử lý song song thủ tục trong nước và ngoài nước.
Vì sao giấy tờ dùng ở nước ngoài không dừng ở khâu được cấp
Giấy tờ hành chính do cơ quan công quyền Hàn Quốc cấp không tự nó có giá trị sử dụng ở nước ngoài. Trước hết giấy tờ phải được dịch để nước tiếp nhận đọc được, và bản dịch phải được công chứng xác nhận là đúng với bản gốc. Văn bản đã công chứng sau đó còn phải được Bộ Ngoại giao cấp apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu nước tiếp nhận không tham gia Công ước Apostille thì phải thêm bước hợp pháp hóa tại đại sứ quán nước đó. Cuối cùng còn khâu chuyển phát ra nước ngoài và nộp tại cơ quan sở tại. Mỗi bước lại do một cơ quan khác nhau phụ trách, không thể làm xong ở một nơi, và đó chính là điều khiến gánh nặng tăng lên.
Dịch vụ trọn gói đảm nhận những gì
Apostille Korea gom các bước từ khâu cấp giấy tờ tới hợp pháp hóa tại đại sứ quán thành một quy trình và làm thay. Người nộp không phải tự tìm hiểu cần những giấy tờ nào và theo thứ tự ra sao. Phạm vi dịch vụ không chỉ là đưa giấy tờ Hàn Quốc ra nước ngoài mà còn gồm đưa giấy tờ nước ngoài vào Hàn Quốc. Việc tiếp nhận và theo dõi tiến độ được quản lý trên nền tảng công nghệ thông tin nên thủ tục vẫn tiến triển mà không phải đi từng cơ quan. Vì các bước hợp pháp hóa cần thiết thay đổi theo nước tiếp nhận và loại giấy tờ, việc kiểm tra trước là quan trọng. Nêu rõ nơi tiếp nhận và mục đích sử dụng ngay từ khi đăng ký sẽ giảm việc phải xin cấp lại.
Câu hỏi thường gặp
Giấy tờ cấp tại Hàn Quốc có nộp thẳng ra nước ngoài được không?
Phần lớn là không. Giấy tờ phải qua dịch thuật, công chứng rồi apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, và một số nước còn yêu cầu hợp pháp hóa tại đại sứ quán.
Giấy tờ cấp ở nước ngoài để nộp tại Hàn Quốc có được làm thay không?
Có. Cả hai chiều đều thuộc phạm vi dịch vụ: từ trong nước ra nước ngoài và từ nước ngoài vào trong nước.
Khi đăng ký cần cung cấp trước thông tin gì?
Nên nêu rõ giấy tờ sẽ nộp cho cơ quan nào ở nước nào và với mục đích gì, vì các bước hợp pháp hóa cần thiết thay đổi theo nơi tiếp nhận.
Nguồn: 기업나라 매거진 · 2017-11-06