أبوستيل كوريا تقدم خدمة متكاملة من إصدار المستند حتى التصديق في السفارة المستند المخصص للاستخدام في الخارج لا ينتهي عند إصداره، إذ تتبعه الترجمة والتوثيق واعتماد وزارة الخارجية والتصديق في السفارة، ومعالجته فردياً تستهلك الوقت والكلفة.

أعلنت أبوستيل كوريا أنها تتولى المستندات المدنية داخل كوريا وخارجها ضمن مسار واحد يمتد من الإصدار حتى التصديق في السفارة. فهذه المستندات تظهر الحاجة إليها فجأة وتستلزم التنقل بين الجهات شخصياً، ما يجعل التحضير لها مرهقاً. وإذا كان المستند مخصصاً للتقديم في الخارج فإن الإجراء يطول أكثر.

لماذا لا ينتهي المستند المخصص للخارج عند إصداره

المستند المدني الصادر عن جهة حكومية كورية لا يُقبل في الخارج كما هو. فيجب أولاً ترجمته ليكون مقروءاً في بلد التقديم، ثم إثبات مطابقة الترجمة للأصل عن طريق التوثيق. وبعد التوثيق يحصل المستند على الأبوستيل أو التصديق القنصلي من وزارة الخارجية. وإذا لم تكن الدولة المستقبِلة طرفاً في اتفاقية الأبوستيل يُضاف إجراء التصديق في سفارة تلك الدولة. ثم يأتي بعد ذلك الشحن إلى الخارج وتقديم المستند لدى الجهة المحلية. ولأن كل مرحلة تتبع جهة مختلفة لا يمكن إنهاء الإجراء في مكان واحد، وهذا ما يزيد العبء.

ما الذي تتولاه الخدمة المتكاملة

تجمع أبوستيل كوريا المراحل الممتدة من الإصدار حتى التصديق في السفارة ضمن إجراء واحد تنفذه نيابة عن مقدم الطلب. فلا يحتاج مقدم الطلب إلى البحث بنفسه عن المستندات المطلوبة وترتيب مراحلها. وتشمل الخدمة إرسال المستندات الكورية إلى الخارج وكذلك إدخال المستندات الأجنبية إلى كوريا. وتُدار الطلبات ومتابعة سيرها عبر منصة قائمة على تقنية المعلومات، بحيث تتقدم الإجراءات دون زيارة كل جهة على حدة. ولأن مراحل التصديق المطلوبة تختلف باختلاف الدولة المستقبِلة ونوع المستند فإن التحقق المسبق مهم. وتحديد الجهة المستقبِلة والغرض بدقة عند تقديم الطلب يقلل الحاجة إلى إعادة الإصدار.

الأسئلة الشائعة

المصدر: 기업나라 매거진 · 2017-11-06