아포스티유코리아, 국내외 민원서류 발급부터 대사관 인증까지 원스톱 대행 해외에 낼 서류는 발급으로 끝나지 않고 번역과 공증, 외교부 확인, 대사관 인증까지 이어져 개인이 직접 처리하면 시간과 비용이 든다.

아포스티유코리아가 국내외 민원서류를 발급 단계부터 대사관 인증까지 한 번에 대행한다고 밝혔다. 민원서류는 필요할 때마다 갑자기 발생하는 데다 기관을 직접 찾아다녀야 해 준비 부담이 크다. 해외에 제출해야 하는 서류라면 절차가 더 길어진다.

해외 제출 서류가 발급으로 끝나지 않는 이유

국내 관공서에서 발급받은 민원서류는 그 자체로 해외에서 통용되지 않는다. 제출 국가에서 읽을 수 있도록 번역을 거쳐야 하고, 번역문이 원본과 같다는 점을 공증으로 확인받아야 한다. 공증을 마친 문서는 다시 외교부에서 아포스티유 또는 영사확인을 받는다. 아포스티유 협약에 가입하지 않은 국가라면 해당 국가 대사관의 인증 절차가 추가된다. 여기에 해외로 보내는 배송과 현지 접수까지 더해진다. 단계마다 담당 기관이 달라 한 곳에서 처리를 마칠 수 없다는 점이 부담을 키운다.

원스톱 대행은 무엇을 대신 처리하나

아포스티유코리아는 서류 발급 단계부터 대사관 인증 단계까지를 하나의 절차로 묶어 대행한다. 신청자는 어떤 서류가 어느 순서로 필요한지 직접 조사하지 않아도 된다. 국내 민원서류를 해외로 제출하는 경우뿐 아니라 해외 서류를 국내로 들여오는 경우도 대상이다. 정보기술을 기반으로 신청과 진행 상황을 관리해 기관을 일일이 방문하지 않고도 절차가 진행된다. 제출 국가와 서류 종류에 따라 요구되는 인증 단계가 달라지므로 사전 확인이 중요하다. 신청 단계에서 제출처와 사용 목적을 정확히 밝히면 불필요한 재발급을 줄일 수 있다.

자주 묻는 질문

출처: 기업나라 매거진 · 2017-11-06