Title
Apostille Korea làm thay thủ tục cấp giấy tờ và hợp pháp hóa lãnh sự khi lao động nước ngoài qua đời Khi một lao động nước ngoài qua đời tại Hàn Quốc, giấy chứng tử phải được dịch và công chứng, sau đó qua xác nhận của Bộ Ngoại giao hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán nước liên quan thì thủ tục hành chính mới tiếp tục được.
- Quốc gia liên quan
- 스위스
Content
Apostille Korea cho biết đơn vị này làm thay việc cấp và hợp pháp hóa các giấy tờ cần cho thủ tục hành chính và tang lễ sau khi một lao động nước ngoài qua đời tại Hàn Quốc. Khi một người nước ngoài đã đăng ký cư trú qua đời, việc này phải được khai báo với cơ quan xuất nhập cảnh, và giấy chứng tử phải được đại sứ quán nước mà người đó mang quốc tịch hợp pháp hóa. Vì có nhiều cơ quan trong và ngoài Hàn Quốc cùng thân nhân ở nước ngoài tham gia, thủ tục kéo dài hơn so với trường hợp công dân Hàn Quốc.
- Số người nước ngoài cư trú tại Hàn Quốc đã vượt hai triệu, kéo theo số lao động nước ngoài qua đời tại Hàn Quốc cũng tăng.
- Khi người nước ngoài đã đăng ký cư trú qua đời, phải khai báo với cơ quan xuất nhập cảnh kèm bản gốc thẻ đăng ký người nước ngoài và giấy tờ chứng minh việc qua đời.
- Giấy chứng tử phải qua dịch thuật, công chứng rồi được Bộ Ngoại giao xác nhận hoặc đại sứ quán nước liên quan hợp pháp hóa.
- Apostille Korea thực hiện thay thân nhân toàn bộ quy trình cấp và hợp pháp hóa giấy tờ này.
Giấy tờ cần có để khai báo lao động nước ngoài qua đời
Khi một người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc qua đời, việc đầu tiên là khai báo sự việc với cơ quan xuất nhập cảnh. Hồ sơ khai báo cần bản gốc thẻ đăng ký người nước ngoài của người đã mất. Kèm theo đó là các giấy tờ chứng minh việc qua đời như giấy chứng tử hoặc biên bản giám định tử thi. Nếu người khai báo không phải thân nhân thì còn cần giấy tờ tùy thân của người đại diện. Ngoài ra phải chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình với người đã mất. Chỉ cần thiếu một loại giấy tờ, việc khai báo sẽ bị chậm và toàn bộ các bước sau đó cũng bị lùi lại.
Nút thắt khiến việc hợp pháp hóa giấy chứng tử bị kéo dài
Giấy chứng tử cấp tại Hàn Quốc không thể dùng ngay mà phải được đại sứ quán nước mà người đã mất mang quốc tịch hợp pháp hóa. Muốn vậy, trước hết phải dịch giấy tờ sang ngôn ngữ của nước đó và công chứng. Sau khi công chứng xong, hồ sơ đi qua bước xác nhận tại Bộ Ngoại giao hoặc được mang tới đại sứ quán nước liên quan để hợp pháp hóa. Trong suốt quá trình này phải liên tục xác minh thông tin với thân nhân ở nước ngoài và với cơ quan hành chính trong nước. Người bắt đầu mà chưa nắm rõ trình tự thậm chí khó biết hồ sơ đang dừng ở khâu nào. Thực tế đã có những trường hợp việc hợp pháp hóa chậm trễ khiến thủ tục tang lễ bị hoãn không hẹn ngày.
Câu hỏi thường gặp
Có thể nộp thẳng giấy chứng tử cấp tại Hàn Quốc về nước nhà không?
Không. Giấy tờ phải được dịch, công chứng rồi qua xác nhận của Bộ Ngoại giao hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán nước liên quan. Không có bước này, cơ quan tại nước nhà sẽ không công nhận giấy tờ.
Khai báo người nước ngoài qua đời cần những giấy tờ gì?
Cần bản gốc thẻ đăng ký người nước ngoài của người đã mất, giấy tờ chứng minh việc qua đời như giấy chứng tử hoặc biên bản giám định tử thi, giấy tờ tùy thân của người đại diện và giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình với người đã mất.
Thân nhân ở nước ngoài thì có tiến hành thủ tục được không?
Được. Chỉ là mất nhiều thời gian hơn vì phải liên tục xác minh giấy tờ và thông tin giữa thân nhân ở nước ngoài và cơ quan hành chính Hàn Quốc. Apostille Korea thực hiện thay phần xác minh và hợp pháp hóa đó.
Nguồn: 데일리시큐 · 2017-08-03