Rào cản thật sự khi doanh nghiệp ra nước ngoài là hồ sơ dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa Chính phủ liên tục đưa ra chính sách hỗ trợ, nhưng chuỗi hợp pháp hóa cho hơn chục loại giấy tờ lập chi nhánh, pháp nhân mới là nguyên nhân làm chậm tiến độ.

Apostille Korea cho biết đơn vị cung cấp giải pháp làm hồ sơ gồm dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước chuẩn bị mở rộng ra nước ngoài. Giấy tờ của một nước muốn dùng ở nước khác phải qua đủ các bước dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa, trong khi nhân sự phụ trách của doanh nghiệp thường lần đầu tiếp xúc với quy trình này.

Khoảng cách giữa chính sách hỗ trợ và thực tế

Bộ Khoa học, Công nghệ thông tin và Kế hoạch tương lai đang triển khai dự án hỗ trợ mở rộng nội dung thông minh ra nước ngoài năm 2017 nhằm bồi dưỡng doanh nghiệp trong ngành, nằm trong nỗ lực chung của chính phủ khuyến khích vươn ra nước ngoài. Bộ này từng nêu kế hoạch tạo nền tảng tăng trưởng bền vững thông qua các hỗ trợ giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa trong nước trở thành doanh nghiệp mạnh trên toàn cầu. Không chỉ bộ này, các chủ thể chính sách khác cũng đưa ra ưu đãi như bãi bỏ quy định liên quan và giảm thuế cho doanh nghiệp ra nước ngoài. Nhờ các biện pháp đó, nhiều doanh nghiệp đang hướng tới mở rộng ra nước ngoài, nhưng trên thực tế yêu cầu hồ sơ phức tạp để lập chi nhánh và pháp nhân ở nước ngoài lại níu chân họ. Các chuyên gia cho rằng cần chuẩn bị và sắp xếp trước các yêu cầu hồ sơ này.

Quy trình hồ sơ lập chi nhánh tại Việt Nam

Tháng 4 vừa qua, một công ty xây dựng tầm trung được ghi nhận về năng lực trong lĩnh vực công trình dân dụng đã lập kế hoạch mở chi nhánh tại Việt Nam. Tuy nhiên, người phụ trách khi bắt đầu rà soát yêu cầu hồ sơ đã đối mặt với một chuỗi thủ tục xa lạ, từ việc xin cấp 10 đến 15 loại giấy tờ đến dịch thuật, công chứng rồi chứng nhận của Bộ Ngoại giao và đại sứ quán. Để lập chi nhánh tại Việt Nam, trước hết phải nhờ biên dịch viên được công nhận dịch 10 đến 15 loại giấy tờ, gồm bản trích lục đăng ký pháp nhân, giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép hành nghề xây dựng, điều lệ công ty và báo cáo tài chính. Sau đó phải công chứng qua luật sư, tiếp tục xin xác nhận của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc và cuối cùng là hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc. Tình hình tương tự cũng diễn ra ở hầu hết các nước khác, và vấn đề không chỉ nằm ở việc lập chi nhánh mà xuất hiện trong toàn bộ nghiệp vụ doanh nghiệp như tuyển dụng, công tác, phái cử nhân lực, mua sắm và xuất khẩu. Kết quả là dù doanh nghiệp có ý chí và chính phủ có chính sách hỗ trợ, sự kém hiệu quả ở khâu thực tế nhất vẫn khiến nhiều kế hoạch bị chậm hoặc bị trả lại.

Câu hỏi thường gặp

Nguồn: CCTV · 2017-05-15