O verdadeiro obstáculo à expansão internacional são os documentos e sua cadeia de legalização Há programas oficiais de apoio, mas a certificação da dezena de documentos exigida para abrir filial ou subsidiária é o que atrasa os prazos.

A Apostille Korea informou que oferece uma solução de intermediação documental que cuida da tradução, do reconhecimento notarial e da legalização para empresas que preparam a expansão internacional. Um documento emitido em um país só pode ser usado em outro após tradução, reconhecimento notarial e legalização, e as equipes das empresas costumam encontrar essa cadeia pela primeira vez.

A distância entre o apoio e a prática

O Ministério da Ciência, TIC e Planejamento Futuro conduz o projeto de apoio à internacionalização de conteúdos inteligentes de 2017 para fortalecer empresas do setor, dentro de um esforço mais amplo do governo pela expansão internacional. O ministério afirmou que construirá uma base de crescimento contínuo por meio de apoios que transformem pequenas e médias empresas de destaque do país em companhias competitivas globalmente. Não apenas esse ministério: diferentes órgãos oferecem benefícios como a eliminação de regulações e reduções tributárias para empresas que vão ao exterior. Estimuladas por essas medidas, muitas companhias miram a expansão internacional, mas na prática as exigências documentais complexas para abrir filiais e subsidiárias as travam. Especialistas apontam que é preciso organizar antecipadamente esses requisitos.

A cadeia documental de uma filial no Vietnã

Em abril, uma construtora de porte médio reconhecida por sua capacidade em obras civis elaborou um plano para abrir filial no Vietnã. O responsável que começou verificando as exigências documentais deparou-se com uma cadeia desconhecida, que ia da emissão de 10 a 15 documentos até a tradução, o reconhecimento notarial e a autenticação pelo Ministério das Relações Exteriores e pela embaixada. Para abrir filial no Vietnã é preciso primeiro traduzir, por meio de tradutor juramentado, de 10 a 15 documentos, entre eles a certidão do registro da pessoa jurídica, o certificado de registro empresarial, a licença de atividade de construção, o estatuto social e as demonstrações financeiras. Em seguida os documentos passam por reconhecimento notarial junto a um advogado, pela confirmação do Ministério das Relações Exteriores da Coreia e, por fim, pela legalização consular na embaixada do Vietnã na Coreia. O mesmo padrão se repete na maioria dos países e aparece não só na abertura de filiais, mas em toda a atividade empresarial: contratações, viagens de negócios, envio de pessoal, compras no exterior e exportações. Assim, mesmo havendo disposição para expandir e apoio oficial, a ineficiência dessa etapa prática continua atrasando ou inviabilizando os planos.

Perguntas frequentes

Fonte: CCTV · 2017-05-15