العائق الحقيقي أمام توسع الشركات خارجياً هو المستندات وسلسلة الترجمة والتوثيق والتصديق برامج الدعم الحكومي متاحة، لكن تصديق نحو عشرة مستندات أو أكثر لتأسيس فرع أو شركة هو ما يؤخر الجداول الزمنية.

أعلنت أبوستيل كوريا أنها توفر حلاً لإنجاز المعاملات المستندية يشمل الترجمة والتوثيق والتصديق للشركات المحلية والأجنبية التي تستعد للتوسع خارجياً. فالمستند الصادر في دولة لا يصلح للاستخدام في دولة أخرى إلا بعد الترجمة والتوثيق والتصديق، وكثيراً ما يواجه موظفو الشركات هذه السلسلة للمرة الأولى.

الفجوة بين الدعم والواقع العملي

تنفذ وزارة العلوم وتقنية المعلومات والتخطيط المستقبلي مشروع دعم انتشار المحتوى الذكي خارجياً لعام 2017 بهدف تنمية شركات هذا القطاع، ضمن توجه حكومي أوسع لتشجيع التوسع الخارجي. وقد أعلنت الوزارة أنها ستبني قاعدة نمو مستدام عبر دعم يحوّل الشركات الصغيرة والمتوسطة المتميزة محلياً إلى شركات منافسة عالمياً. ولا تقتصر المبادرة على هذه الوزارة، إذ تقدم جهات سياساتية أخرى مزايا مثل إلغاء اللوائح ذات الصلة والإعفاءات الضريبية للشركات المتجهة إلى الخارج. وبفضل هذه التدابير تتحرك شركات كثيرة نحو التوسع الخارجي، غير أن متطلبات المستندات المعقدة لتأسيس الفروع والشركات في الخارج تعرقلها عملياً. ويشير المختصون إلى ضرورة ترتيب هذه المتطلبات مسبقاً.

سلسلة المستندات لتأسيس فرع في فيتنام

في نيسان/أبريل وضعت شركة إنشاءات متوسطة معروفة بقدراتها في مجال الهندسة المدنية خطة لتأسيس فرع في فيتنام. لكن الموظف المسؤول الذي بدأ بمراجعة متطلبات المستندات وجد أمامه سلسلة غير مألوفة تمتد من استخراج ما بين 10 و15 مستنداً إلى الترجمة والتوثيق ثم تصديق وزارة الخارجية والسفارة. فلتأسيس فرع في فيتنام يجب أولاً ترجمة ما بين 10 و15 مستنداً عبر مترجم معتمد، من بينها مستخرج السجل التجاري للشركة وشهادة التسجيل التجاري ورخصة مزاولة نشاط الإنشاءات والنظام الأساسي والقوائم المالية. ثم توثَّق هذه المستندات لدى محامٍ، وتؤكَّد من وزارة الخارجية الكورية، وأخيراً تحصل على التصديق القنصلي من سفارة فيتنام لدى كوريا. وينطبق النمط نفسه على معظم الدول الأخرى، ولا يقتصر على تأسيس الفروع بل يظهر في مجمل أعمال الشركات مثل التوظيف والسفر في مهام عمل وإيفاد الكوادر والشراء من الخارج والتصدير. وهكذا، رغم توافر الرغبة في التوسع والدعم الحكومي، تظل عدم الكفاءة في هذه المرحلة العملية سبباً في تأخير الخطط أو ردّها.

الأسئلة الشائعة

المصدر: CCTV · 2017-05-15