El verdadero obstáculo para salir al exterior son los documentos y su cadena de legalización Existen programas oficiales de apoyo, pero la certificación de la docena de documentos que exige abrir una sucursal o filial es lo que retrasa los plazos.

Apostille Korea informó que ofrece una solución de gestoría documental que se encarga de la traducción, la notarización y la legalización para empresas que preparan su salida al exterior. Un documento emitido en un país solo puede usarse en otro tras la traducción, la notarización y la legalización, y el personal de las empresas suele enfrentarse a esa cadena por primera vez.

La distancia entre el apoyo y la práctica

El Ministerio de Ciencia, TIC y Planificación Futura impulsa el proyecto de apoyo a la expansión internacional de contenidos inteligentes de 2017 para fortalecer a las empresas del sector, dentro de un empuje gubernamental más amplio hacia la internacionalización. El ministerio ha señalado que construirá una base de crecimiento sostenido mediante apoyos que conviertan a las pequeñas y medianas empresas destacadas del país en empresas competitivas a escala global. No solo ese ministerio: distintos organismos ofrecen beneficios como la eliminación de regulaciones y reducciones tributarias para las empresas que salen al exterior. Impulsadas por estas medidas, muchas compañías trabajan con la mira puesta en el exterior, pero en la práctica los complejos requisitos documentales para abrir sucursales y filiales las frenan. Los especialistas señalan que hace falta ordenar por anticipado esos requisitos.

La cadena documental de una sucursal en Vietnam

En abril, una constructora de tamaño medio reconocida por su capacidad en obra civil elaboró un plan para abrir una sucursal en Vietnam. Sin embargo, el responsable que comenzó revisando los requisitos documentales se topó con una cadena desconocida que iba desde la emisión de entre 10 y 15 documentos hasta la traducción, la notarización y la autenticación ante la Cancillería y la embajada. Para abrir una sucursal en Vietnam hay que traducir primero, mediante un traductor certificado, entre 10 y 15 documentos, entre ellos el extracto del registro mercantil, el certificado de registro de la empresa, la licencia de actividad constructora, los estatutos y los estados financieros. Después esos documentos deben notarizarse ante un abogado, pasar por la confirmación de la Cancillería coreana y recibir por último la legalización consular de la embajada de Vietnam en Corea. El mismo esquema se repite en la mayoría de los países y aparece no solo al abrir sucursales, sino en toda la actividad empresarial: contrataciones, viajes de negocios, envío de personal, compras en el exterior y exportaciones. Así, aunque exista voluntad de expansión y apoyo oficial, la ineficiencia de esta etapa práctica sigue retrasando o frustrando los planes.

Preguntas frecuentes

Fuente: CCTV · 2017-05-15