企業の海外進出、実際の関門は書類…翻訳・公証・認証手続きの整備が必要 政府の支援策が並ぶ一方、支社や法人設立に必要な10数種の書類の認証手続きが日程遅延の要因として挙げられている。

Apostille Korea は、海外進出を準備する国内外企業を対象に、書類の翻訳と公証、認証を扱う書類代行ソリューションを提供すると明らかにした。ある国の書類を別の国で使うには翻訳と公証、認証をすべて経なければならず、企業の担当者がこの流れに初めて接する場合が多い。

支援策と現場の隔たり

未来創造科学部がスマートコンテンツ産業の企業育成のため2017年スマートコンテンツ海外進出支援事業を推進するなど、政府は企業の海外進出を後押ししている。同部は国内の優れた中小企業をグローバルな企業へ成長させる支援を通じ、持続的な成長基盤をつくるとの計画を明らかにしている。同部だけでなく各政策主体も、国内企業の海外進出のために関連規制の撤廃や税制減免といった恩恵を提示している。こうした支援策を受けて多くの企業が海外進出を目標に動いているが、海外支社や法人設立のための複雑な書類要件が足かせとなっているのが実情である。専門家は書類要件をあらかじめ整える過程が必要だと指摘する。

ベトナム支社設立の書類手続き

4月、土木分野で技術力を認められた中堅建設会社がベトナム現地に支社を設立するための海外進出計画を立てた。しかし書類要件から確認し始めた担当者は、支社設立に必要な10～15種の関連書類の発給から翻訳、公証、そして外務省と大使館の認証へと続く不慣れな過程に直面した。ベトナムに支社を設立するには、法人登記簿謄本と事業者登録証、建設業免許証、企業定款、財務諸表を含む10～15種の書類をまず公認翻訳士を通じて翻訳しなければならない。その後、当該書類を弁護士に公証してもらい、韓国外務省の確認を経て、最後に駐韓ベトナム大使館の領事認証を受ける必要がある。この流れはベトナム以外のほとんどの国でも同様であり、海外支社の設立だけでなく採用や出張、人材派遣、海外購買、輸出など企業事務全般に見られる。結局、進出の意志と支援策がそろっていても、最も現実的な段階で生じる非効率のために進出が遅れたり差し戻されたりする事例が続いている。

よくある質問

出典: CCTV · 2017-05-15