Bản sao sổ đăng ký công dân ở nước ngoài không cấp trực tuyến, phải đến Bộ Ngoại giao hoặc ủy quyền Loại giấy tờ này không được cấp qua mạng nên đương sự phải trực tiếp đến Bộ Ngoại giao hoặc chỉ định người đại diện, và sau khi nộp vẫn mất từ bốn ngày trở lên.

Apostille Korea xếp bản sao sổ đăng ký công dân ở nước ngoài vào nhóm giấy tờ hành chính có thủ tục phức tạp và thời gian xử lý dài. Công ty cho biết từ năm 2015 đã vận hành dịch vụ trọn gói gồm cấp giấy tờ, dịch thuật và công chứng, apostille, xác nhận của Bộ Ngoại giao, hợp pháp hóa lãnh sự và chuyển phát trong nước lẫn quốc tế.

Không đăng ký thì không có dữ liệu

Đăng ký công dân ở nước ngoài là chế độ áp dụng việc đăng ký cư trú trong nước ra nước ngoài; qua đó Bộ Ngoại giao bảo hộ công dân đang cư trú hoặc lưu trú ở nước ngoài và xây dựng, thực thi chính sách bảo hộ kiều bào. Bản sao ghi thông tin nhân thân cơ bản cùng địa chỉ tại nước lưu trú, mục đích và tư cách lưu trú, ngày nhập cảnh đầu tiên, nên trên thực tế là giấy tờ duy nhất chứng minh việc cư trú ở nước ngoài. Đối tượng là công dân Hàn Quốc lưu trú tại một khu vực nước ngoài với ý định cư trú hoặc ở lại từ 90 ngày trở lên, trừ người mang quốc tịch nước ngoài. Đăng ký mới phải khai báo trong 30 ngày, thay đổi trong 14 ngày. Vấn đề nằm ở những người sống ở nước ngoài nhưng chưa từng đăng ký. Một người học hết tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông ở nước ngoài và chuẩn bị xét tuyển diện đặc biệt vào đại học trong nước được yêu cầu nộp bản sao trong ba ngày, nhưng vì không có đăng ký nên không được cấp, và dù đăng ký ngay tại nước sở tại thì dữ liệu lưu trú trước đó cũng không còn, nên cuối cùng không thể tiếp tục hồ sơ xét tuyển.

Vì sao con đường xin cấp quá hẹp

Rào cản thứ hai với người đã đăng ký chính là thủ tục xin cấp. Bản sao sổ đăng ký công dân ở nước ngoài không được cấp qua mạng, nên đương sự chỉ có thể trực tiếp đến Bộ Ngoại giao hoặc chỉ định người đại diện. Một người có quyền định cư ở nước ngoài đang thực hiện nghĩa vụ quân sự và sắp xuất ngũ phải nộp bản sao trong ba ngày, nhưng gia đình và người quen đều ở nước ngoài còn bản thân thì ở đơn vị, nên cả hai cách đều không khả thi. Ngay cả khi nộp được hồ sơ, việc cấp vẫn mất từ bốn ngày trở lên, đặt người có thời hạn gấp vào thế khó. Apostille Korea giải thích rằng khi bản sao này dùng cho xét tuyển đại học diện đặc biệt, thủ tục xuất nhập cảnh hay hồ sơ thị thực, còn phải kèm theo quy trình dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa. Từ năm 2015 công ty vận hành dịch vụ xử lý một lượt từ khâu cấp giấy tờ, dịch thuật và công chứng, apostille, xác nhận của Bộ Ngoại giao, hợp pháp hóa lãnh sự đến chuyển phát trong nước và quốc tế.

Câu hỏi thường gặp

Nguồn: KNS 뉴스통신 · 2017-03-13