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El certificado del Registro de coreanos en el extranjero no se expide en línea: hay que ir al ministerio o nombrar apoderado El documento no está disponible por internet, de modo que el interesado debe acudir en persona al Ministerio de Relaciones Exteriores o designar un apoderado, y la expedición aún demora cuatro días o más.

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Apostille Korea ubicó el certificado del Registro de coreanos en el extranjero entre los documentos administrativos de trámite más complejo y plazo más largo. La empresa señaló que desde 2015 opera un servicio integral que abarca la expedición del documento, la traducción y notarización, la apostilla, la confirmación ministerial, la legalización consular y el envío nacional e internacional.

Puntos clave
  • El certificado del Registro de coreanos en el extranjero no se expide por internet.
  • Para obtenerlo hay que acudir en persona al Ministerio de Relaciones Exteriores o designar un apoderado.
  • Aun presentada la solicitud, la expedición demora cuatro días o más.
  • Apostille Korea gestiona expedición, traducción y notarización, apostilla, confirmación ministerial, legalización consular y envío en un solo flujo.

Sin inscripción no hay registro

El Registro de coreanos en el extranjero aplica al exterior el registro de residencia nacional y, por su intermedio, el Ministerio de Relaciones Exteriores protege a los ciudadanos que residen o permanecen en otros países y formula y ejecuta políticas de protección. El certificado consigna los datos personales básicos junto con el domicilio en el país de estancia, el propósito y la condición de la estancia y la fecha de primer ingreso, por lo que funciona como la única prueba de haber residido fuera. Alcanza a los ciudadanos coreanos que permanecen en una zona del exterior con la intención de residir o quedarse 90 días o más, con exclusión de quienes tienen ciudadanía extranjera. La inscripción inicial se presenta dentro de los 30 días y los cambios dentro de los 14. El problema aparece cuando alguien vivió fuera sin inscribirse. Un aspirante que cursó primaria, secundaria y preparatoria en el exterior y preparaba su ingreso especial a una universidad coreana recibió el pedido de entregar el certificado en tres días, pero sin inscripción el documento no pudo expedirse, registrarse ahora no restituía el historial anterior y el ingreso especial no pudo concretarse.

Por qué las vías de expedición son tan estrechas

Para quien sí se inscribió, el segundo obstáculo es el trámite mismo. El certificado no se expide por internet, así que el interesado debe acudir personalmente al Ministerio de Relaciones Exteriores o designar un apoderado. Un residente permanente en el exterior que cumplía el servicio militar y estaba por darse de baja tenía tres días para presentar el documento, pero su familia y conocidos estaban todos fuera del país y él se encontraba en su unidad, de modo que ninguna de las dos vías era viable. Aun logrando presentar la solicitud, la expedición demora cuatro días o más, lo que complica a quien tiene un plazo urgente. Apostille Korea explica que cuando el certificado se usa para ingreso especial a la universidad, trámites migratorios o casos de visado, se suma un proceso de traducción al idioma correspondiente, notarización y legalización. Desde 2015 la empresa opera un servicio que resuelve en un solo flujo la expedición, la traducción y notarización, la apostilla, la confirmación ministerial, la legalización consular y el envío nacional e internacional.

Preguntas frecuentes

¿Se puede obtener el certificado por internet?

No. Este documento no admite expedición en línea. El interesado debe acudir en persona al Ministerio de Relaciones Exteriores o designar un apoderado.

¿Cuánto demora desde la solicitud?

Cuatro días o más. Cuando el documento debe entregarse con urgencia, ese plazo pesa mucho.

¿Qué más se necesita para presentarlo ante una institución del exterior?

Según la institución receptora y el país, hace falta además traducción al idioma correspondiente, notarización y apostilla o legalización consular.

Fuente: KNS 뉴스통신 · 2017-03-13