شهادة سجل المواطنين بالخارج لا تصدر إلكترونياً وتستلزم زيارة الوزارة أو توكيل وكيل لا تتاح هذه الشهادة عبر الإنترنت، فيتعين على صاحب الشأن مراجعة وزارة الخارجية شخصياً أو تعيين وكيل، ومع ذلك يستغرق الإصدار أربعة أيام أو أكثر.

صنفت أبوستيل كوريا شهادة سجل المواطنين بالخارج ضمن الوثائق ذات الإجراءات المعقدة والمدة الطويلة. وأفادت الشركة بأنها تشغّل منذ عام 2015 خدمة متكاملة تشمل استخراج الوثيقة والترجمة والتوثيق والأبوستيل وتصديق وزارة الخارجية والتصديق القنصلي والشحن الداخلي والدولي.

لا سجل بدون تسجيل

سجل المواطنين بالخارج نظام يطبق تسجيل الإقامة الداخلي على الخارج، وتحمي وزارة الخارجية من خلاله المواطنين المقيمين أو الماكثين في الدول الأخرى وتضع سياسات حمايتهم وتنفذها. وتسجل الشهادة البيانات الشخصية الأساسية إلى جانب العنوان في بلد الإقامة والغرض من الإقامة وصفتها وتاريخ الدخول الأول، فتكون الدليل الوحيد على الإقامة خارج البلاد. وتشمل المواطنين الكوريين الماكثين في منطقة أجنبية بنية الإقامة أو البقاء تسعين يوماً فأكثر، باستثناء حاملي الجنسيات الأجنبية. ويقدَّم التسجيل الجديد خلال ثلاثين يوماً والتعديلات خلال أربعة عشر يوماً. وتظهر المشكلة لدى من عاش في الخارج دون تسجيل. فقد طُلب من أحد المتقدمين الذي أنهى مراحل الدراسة في الخارج وكان يعد ملف القبول الخاص في جامعة كورية أن يقدم الشهادة خلال ثلاثة أيام، لكن غياب التسجيل حال دون إصدارها، ولم يكن التسجيل الآن ليعيد السجل السابق، فتعذر إتمام القبول الخاص.

لماذا تضيق سبل الإصدار

العقبة الثانية أمام من أتم التسجيل هي إجراءات الطلب نفسها. فالشهادة لا تصدر عبر الإنترنت، ولذلك على صاحب الشأن مراجعة وزارة الخارجية شخصياً أو تعيين وكيل. وقد وجب على أحد المقيمين الدائمين بالخارج، وكان يؤدي الخدمة العسكرية وقارب تسريحه، تقديم الشهادة خلال ثلاثة أيام، غير أن أسرته ومعارفه جميعاً في الخارج وهو في وحدته العسكرية، فتعذر عليه المساران معاً. وحتى مع تقديم الطلب يستغرق الإصدار أربعة أيام أو أكثر، وهو ما يضع أصحاب المواعيد العاجلة في موقف صعب. وتوضح أبوستيل كوريا أن استخدام الشهادة في القبول الجامعي الخاص أو معاملات الدخول والخروج أو ملفات التأشيرات يستتبع الترجمة إلى اللغة المعنية والتوثيق والتصديق. وتشغّل الشركة منذ عام 2015 خدمة تنجز في مسار واحد الاستخراج والترجمة والتوثيق والأبوستيل وتصديق وزارة الخارجية والتصديق القنصلي والشحن الداخلي والدولي.

الأسئلة الشائعة

المصدر: KNS 뉴스통신 · 2017-03-13