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아포스티유코리아, 해외 제출 서류 7단계 절차 원스톱 대행 서울산업진흥원 하이서울브랜드기업 지원 프로그램 수행 기업으로 선정돼 해당 기업에는 픽업과 당일 배송을 지원한다.
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아포스티유코리아가 해외에 제출하는 민원서류의 발급부터 번역과 공증, 외교부 영사확인, 대사관 인증까지 원스톱으로 대행한다고 밝혔다. 회사는 서울산업진흥원이 선정하는 하이서울브랜드기업 지원 프로그램 수행 기업으로 선정됐다. 지원 대상 기업에는 무료 픽업과 당일 퀵 배송 업그레이드가 제공된다.
- 해외에 서류를 제출하려면 발급, 번역, 공증, 외교부 영사확인, 대사관 인증, 배송, 현지 접수까지 모두 7단계를 거쳐야 한다.
- 아포스티유코리아는 이 절차 전체를 한 번의 신청으로 대행한다.
- 해외 법인 설립, 수출입, 해외 투자, 외국인 고용, 신용평가, 해외 특허, 주재원 파견 관련 서류가 대상이다.
- 서울산업진흥원 하이서울브랜드기업 지원 프로그램 수행 기업으로 선정돼 대상 기업에 무료 픽업과 당일 퀵 배송을 지원한다.
해외 제출 서류가 거치는 7단계
절차는 관공서에서 서류를 발급받는 것으로 시작된다. 이어 제출 국가가 요구하는 언어로 번역하고 번역문에 공증을 받아야 한다. 공증받은 문서는 외교부에서 아포스티유 또는 영사확인을 거친다. 아포스티유 협약국이 아니라면 해당 국가 대사관 인증이 추가된다. 마지막으로 해외로 배송해 현지 기관에 접수하면 절차가 끝난다. 단계마다 담당 기관이 달라 신청자가 직접 처리하면 이동과 대기가 반복된다.
어떤 서류에 필요한가
기업이 해외에 법인을 세우거나 지사를 낼 때 등기와 대표자 관련 서류에 인증이 필요하다. 수출입 서류와 해외 투자, 해외 특허 출원에서도 같은 절차를 요구하는 경우가 많다. 외국인 고용과 주재원 파견, 신용평가 자료 제출도 대상에 포함된다. 개인은 국내 서류를 해외에 제출하거나 해외 서류를 국내 또는 또 다른 국가에 제출할 때 이용한다. 아포스티유코리아는 하이서울브랜드기업 지원 프로그램 대상 기업에 무료 픽업과 당일 퀵 배송 업그레이드를 제공한다. 회사는 통상 8~10일이 걸리는 처리 기간을 1~2일로 줄일 수 있다고 설명했다.
자주 묻는 질문
해외 제출 서류는 몇 단계를 거치나요?
발급, 번역, 공증, 외교부 아포스티유 또는 영사확인, 대사관 인증, 해외 배송, 현지 접수까지 7단계입니다.
번역만 하면 해외에서 인정되나요?
아니요. 번역문에 공증을 받고 외교부 인증과 필요한 경우 대사관 인증까지 거쳐야 국제적으로 사용할 수 있습니다.
처리 기간은 얼마나 걸리나요?
일반적으로 8~10일이 걸리지만, 지원 프로그램 대상 기업은 1~2일로 단축할 수 있다고 회사는 설명했습니다.
출처: 매일경제MBN · 2019-02-07