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Apostille Korea、海外提出書類の7段階手続きをワンストップ代行 ソウル産業振興院のハイソウルブランド企業支援プログラム遂行企業に選ばれ、対象企業には集荷と当日配送を提供する。

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Apostille Korea が、海外に提出する行政書類の発給から翻訳と公証、外務省の領事認証、大使館認証までをワンストップで代行すると明らかにした。同社はソウル産業振興院が選定するハイソウルブランド企業支援プログラムの遂行企業に選ばれた。支援対象企業には無料の集荷と当日クイック配送へのアップグレードが提供される。

要点
  • 海外に書類を提出するには発給、翻訳、公証、外務省の領事認証、大使館認証、配送、現地提出まで計7段階を経る必要がある。
  • Apostille Korea はこの一連の手続きを一度の申請で代行する。
  • 海外法人の設立、輸出入、海外投資、外国人雇用、信用評価、海外特許、駐在員派遣に関わる書類が対象となる。
  • ハイソウルブランド企業支援プログラムの遂行企業として、対象企業に無料集荷と当日クイック配送を提供する。

海外提出書類がたどる7段階

手続きは官公庁で書類の発給を受けることから始まる。続いて提出先の国が求める言語に翻訳し、その翻訳文に公証を受ける必要がある。公証を受けた文書は外務省でアポスティーユまたは領事認証を経る。条約の加盟国でなければ当該国の大使館認証が加わる。最後に海外へ配送して現地機関に提出すれば手続きは完了する。段階ごとに担当機関が異なるため、申請者自身が処理すると移動と待機が繰り返される。

どのような書類に必要か

企業が海外に法人を設立したり支店を開設したりする際には、登記や代表者に関する書類の認証が必要になる。輸出入書類や海外投資、海外特許の出願でも同じ手続きを求められることが多い。外国人の雇用や駐在員の派遣、信用評価資料の提出も対象に含まれる。個人は国内書類を海外に提出する場合や、海外書類を国内または別の国に提出する場合に利用する。Apostille Korea はハイソウルブランド企業支援プログラムの対象企業に無料集荷と当日クイック配送へのアップグレードを提供する。同社は通常8~10日かかる処理期間を1~2日に短縮できると説明した。

よくある質問

海外提出書類は何段階を経ますか。

発給、翻訳、公証、外務省のアポスティーユまたは領事認証、大使館認証、海外配送、現地提出まで7段階です。

翻訳だけで海外で認められますか。

いいえ。翻訳文に公証を受け、外務省の認証と必要に応じて大使館認証まで経てはじめて国際的に使用できます。

処理期間はどのくらいですか。

通常は8~10日ですが、支援プログラムの対象企業は1~2日に短縮できると同社は説明しています。

出典: 매일경제MBN · 2019-02-07