해외 제출 서류는 일곱 단계, 아포스티유코리아가 한 번에 처리 국내 33개 정부부처 서류 접수·발급부터 40여 개국 원어민 번역, 공증, 외교부·대사관 인증, 해외배송까지 하나로 묶었다.

아포스티유코리아가 국내외 민원서류의 발급부터 번역, 공증, 외교부·대사관 인증, 해외배송까지 한 번에 처리한다고 밝혔다. 국내 33개 정부부처에 민원서류를 접수·발급하고, 40여 개국 원어민 번역과 감수를 거쳐 인증 절차로 이어진다. 해외에 서류를 낼 때 거쳐야 하는 과정은 현지 접수까지 모두 일곱 단계에 이른다.

해외 제출까지 일곱 단계

관공서에서 서류를 발급받는 것은 시작에 불과하다. 제출국 언어로 번역한 뒤 번역문에 공증을 받아야 한다. 공증받은 문서는 외교부에서 아포스티유나 영사확인을 거친다. 제출국이 요구하면 대사관 인증이 더해진다. 이후 해외로 배송해 현지 기관에 접수하기까지 모두 일곱 단계가 이어진다. 개인이 각 단계를 직접 처리하면 기관마다 다른 요건을 매번 확인해야 한다.

취급 서류와 인증 범위

번역은 영어와 중국어, 일본어뿐 아니라 희귀어까지 다루며 전문서적과 논문, 영상, 수출서류 등으로 분야가 넓다. 번역본 공증과 영사확인, 대사관 인증도 이어서 처리한다. 대사관 인증 대상에는 중국과 싱가포르, 캐나다, 태국, 인도, 네팔, 이집트 등 주한 대사관과 중국, 미국, 영국, 프랑스 등 해외에 있는 각국 대사관이 포함된다. 취급 서류는 학교 관련 서류와 혼인, 가족관계, 범죄수사경력, 국제운전면허증 등이다. 국내 서류를 해외에 내는 경우뿐 아니라 해외 서류를 국내에 내거나 또 다른 나라에 내는 경우도 처리한다.

자주 묻는 질문

출처: 전자신문 · 2018-12-20