海外提出書類は七段階、Apostille Korea が一括処理 韓国内33の政府部処での受付・発給から40か国あまりのネイティブ翻訳、公証、外務省・大使館認証、海外配送までを一つにまとめた。

Apostille Korea が、国内外の書類について発給から翻訳、公証、外務省・大使館認証、海外配送までを一度に処理すると明らかにした。国内33の政府部処に書類を申請して発給を受け、40か国あまりのネイティブ翻訳と監修を経て認証手続きへ進む。海外に書類を提出する際に踏むべき過程は、現地での受理まで合わせて七段階に及ぶ。

海外提出までの七段階

官公庁で書類の発給を受けるのは始まりにすぎない。提出国の言語に翻訳したうえで、訳文に公証を受ける必要がある。公証を受けた文書は外務省でアポスティーユまたは領事認証を経る。提出国が求める場合は大使館認証が加わる。その後、海外へ配送して現地機関に受理されるまで、合わせて七段階が続く。各段階を個人で処理する場合、機関ごとに異なる要件を都度確認しなければならない。

取り扱い書類と認証の範囲

翻訳は英語や中国語、日本語だけでなく希少言語まで扱い、専門書や論文、映像、輸出書類など分野も広い。訳文の公証と領事認証、大使館認証も同じ流れで処理する。大使館認証の対象には、中国やシンガポール、カナダ、タイ、インド、ネパール、エジプトなどの駐韓大使館と、中国、米国、英国、フランスなど海外に所在する各国大使館が含まれる。取り扱い書類は学校関連書類や婚姻、家族関係、犯罪捜査経歴、国際運転免許証などだ。国内書類を海外に提出する場合だけでなく、海外書類を国内や別の国に提出する場合も処理する。

よくある質問

出典: 전자신문 · 2018-12-20