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Apostille Korea、書類発給から翻訳・公証・アポスティーユ・海外配送まで一括代行 海外に提出する韓国の公文書は、発給後に翻訳と公証、外務省のアポスティーユ、場合によっては領事認証まで順に経る必要がある。
- 関連国
- 한국, 중국
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Apostille Koreaが、証明書の発給と翻訳、公証代行、アポスティーユ、領事認証、海外発送を一つの流れにまとめて代行すると明らかにした。海外に滞在する申請者は帰国せずにオンラインやアプリで申請し、仕上がった書類を現地で受け取ることができる。家族関係証明書や婚姻証明書をはじめとする海外提出用の民願書類が対象となる。
- アポスティーユは、韓国の行政機関が発給した公文書を外国で認めてもらうための手続きである。
- 海外提出書類は発給、翻訳、公証、アポスティーユ（領事確認）、領事認証、海外配送の順で進む。
- アポスティーユ条約加盟国に提出する書類は、領事認証なしに外務省のアポスティーユまでで足りる。
- Apostille Koreaは親の渡航同意書と、登記簿謄本・土地台帳・建築物台帳のPDF発給をサービスに加えている。
海外提出書類が複数の段階を経る理由
韓国で発給された公文書は、そのまま外国の機関に提出することができない。提出国の言語に翻訳し、その訳文を公証で確認したうえで、外務省から文書の真正性を確認するアポスティーユまたは領事確認を受ける必要がある。提出国がアポスティーユ条約に加盟していない場合は、その国の在外公館による領事認証が追加される。各段階は所管機関も受付方法も異なるため、申請者が自ら進めると機関ごとに個別に出向かなければならない。海外に滞在している場合、この流れを終えるために帰国せざるを得ない状況も生じる。Apostille Koreaはこれらの段階を順につなぎ、一度の申請で処理する。
申請はオンラインで、受け取りは滞在国で
中国に居住する在外国民が家族関係証明書を提出する場合、書類の発給と中国語翻訳、公証嘱託代理、アポスティーユ（領事確認）、中国の在外公館による認証までが一件の申請で処理される。米国のようにアポスティーユ条約に加盟している国であれば、領事認証の段階は不要となる。仕上がった書類は申請者が指定した海外の住所へ発送される。Apostille Koreaは親の渡航同意書を独立した項目として扱っているが、これは未成年者保護規定が強化され、この書類がないと入国できない場合があるためである。登記簿謄本や土地台帳、建築物台帳をPDFで受け取るサービスも追加されており、建設会社や建築事務所など法人からの需要が多い。
よくある質問
海外にいますが、韓国の書類を受け取るには帰国が必要ですか。
いいえ。オンラインやアプリで申請すれば発給から翻訳・公証・認証まで代行され、仕上がった書類は滞在先の海外住所へ発送されます。
領事認証は必ず必要ですか。
いいえ。提出国がアポスティーユ条約の加盟国であれば外務省のアポスティーユまでで足り、非加盟国の場合にその国の領事認証が追加されます。
どのような書類を依頼できますか。
家族関係証明書や婚姻証明書などの身分関係証明のほか、親の渡航同意書、登記簿謄本・土地台帳・建築物台帳まで扱っています。
出典: 머니투데이 · 2019-05-30