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輸出用の自由販売証明書、非英語圏へ提出するなら翻訳公証から大使館認証まで 自由販売証明書は製品が製造国内で自由に販売されていることを証明する書類で、輸入国が輸入許可や登録の段階で求める。
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Apostille Korea が、輸出企業の自由販売証明書（CFS）について翻訳と公証、外務省認証、大使館認証をワンストップで支援すると明らかにした。自由販売証明書は、輸入国が製品の輸入許可や登録を審査する際に提出を求める書類である。英文の証明書を認めない国へ提出する場合は、現地語への翻訳と翻訳公証を経て認証まで受ける必要がある。
- 自由販売証明書は、製品が製造国内で自由に販売されている製品であることを証明する書類である。
- 韓国では衛生用品などを食品医薬品安全処が、その他の品目は関連省庁や協会が発給を担当している。
- 様式はおおむね自由だが、業者名と住所は必ず記入し、関連書類間で業者名・住所・法人代表名が一致していなければならない。
- 英文証明書を認めない国には現地語への翻訳と翻訳公証、外務省のアポスティーユまたは領事認証、大使館認証が必要になる。
自由販売証明書とはどんな書類か
自由販売証明書は、当該製品が製造国内で自由に販売されている製品であることを証明する書類である。輸入国が製品の輸入許可や登録を審査する際に提出を求める場合が多い。様式は大半が自由だが、業者名や住所といった基本情報は必ず記入しなければならない。授権書と外装、自由販売証明書、委託契約書に記された内容が食い違ってはならず、業者名と住所、法人代表名も一致している必要がある。韓国では衛生用品などについて食品医薬品安全処が、その他の品目は関連省庁や協会が発給を担当している。
提出先の国によって変わる手続き
自由販売証明書は韓国語だけでなく英語でも発給を受けられる。英文証明書を認める国であれば、別途の公証手続きは必要ない。しかし英語圏でない国では、その国の言語に翻訳したうえで翻訳文に公証を受けなければならない。続いて外務省のアポスティーユまたは領事認証を経て、必要に応じて当該国の大使館認証まで受けてはじめて現地で使用できる。ベトナムは医療機器の供給の9割以上を輸入に頼っており、韓国企業の輸出準備に伴う書類の問い合わせが増えている。Apostille Korea は提出先の国がどの言語を求めるかをまず確認したうえで手続きを準備するよう案内した。
よくある質問
自由販売証明書はどこで発給を受けますか。
衛生用品などは食品医薬品安全処で、その他の品目は関連省庁や協会で発給を受けます。
英文で発給を受ければ公証は不要ですか。
英文証明書を認める国であれば別途の公証手続きは必要ありません。認めない国には現地語への翻訳と翻訳公証が必要です。
認証はどこまで受ける必要がありますか。
翻訳公証の後に外務省のアポスティーユまたは領事認証を経て、必要な場合は当該国の大使館認証まで受ける必要があります。
出典: 이투뉴스 · 2019-05-08