Giấy tờ nộp ra nước ngoài phải qua sáu bước từ khâu cấp đến chuyển phát quốc tế Giấy tờ dùng cho du học, di trú và lập pháp nhân ở nước ngoài rất khó tự làm vì rào cản ngôn ngữ và khác biệt quy định giữa các nước.

Apostille Korea cho biết công ty vận hành dịch vụ nhận đăng ký trực tuyến và trên điện thoại để xử lý giấy tờ hành chính từ khâu cấp đến chuyển phát ra nước ngoài. Từ khi thành lập năm 2015, công ty đã dựng mạng lưới bao trùm trong nước ra nước ngoài, nước ngoài về trong nước và nước ngoài sang nước ngoài, phục vụ hơn 50 quốc gia. Muốn nộp giấy tờ ra nước ngoài phải hoàn tất đủ các bước cấp, dịch, công chứng ủy thác, apostille hoặc xác nhận lãnh sự của bộ ngoại giao, hợp pháp hóa lãnh sự và chuyển phát quốc tế.

Chỗ khiến giấy tờ liên quan nước ngoài trở nên phức tạp

Các thủ tục như xin việc, giao dịch bất động sản hay khởi nghiệp đều cần nhiều loại giấy chứng nhận và giấy xác nhận. Muốn có những giấy này phải đến cơ quan nhà nước, và ngay cả khi dùng chức năng cấp qua internet cũng cần thêm chứng thư số và máy in. Một số thủ tục đặc thù có quy trình đăng ký phức tạp đến mức người dân khó tiếp cận. Các thủ tục có yếu tố nước ngoài như du học, di trú hay lập pháp nhân ở nước ngoài còn phức tạp thêm một bậc. Bởi ngoài rào cản ngôn ngữ, còn phải nắm các quy định của nước sở tại vốn khác với trong nước. Trong nước tương đối thuận lợi nhờ chính phủ điện tử, nhưng để nộp giấy tờ ra nước ngoài thì phải lần lượt đi qua các bước cấp, dịch, công chứng, bộ ngoại giao, hợp pháp hóa lãnh sự và chuyển phát quốc tế.

Biến số đến từ yêu cầu hình thức của từng nước

Mỗi bước có yêu cầu hình thức khác nhau, nên giấy tờ vốn trót lọt ở nước này lại có thể bị trả lại ở nước khác. Ở Trung Quốc, giấy tờ in trắng đen không được chấp nhận mà phải có dấu đỏ. Chính những yêu cầu trông có vẻ nhỏ nhặt ấy lại có thể làm trục trặc các việc hệ trọng như thừa kế, lập pháp nhân hay kết hôn. Nếu phải nộp gấp thì áp lực còn lớn hơn, vì đến những nơi xa như Argentina, chỉ riêng đi về đã mất khoảng 70 giờ. Từ khi thành lập năm 2015, Apostille Korea đã dựng mạng lưới nhiều tầng bao trùm trong nước ra nước ngoài, nước ngoài về trong nước và nước ngoài sang nước ngoài, phục vụ hơn 50 quốc gia. Toàn bộ các khâu cấp, dịch, công chứng ủy thác, apostille hoặc xác nhận lãnh sự của bộ ngoại giao, hợp pháp hóa lãnh sự và chuyển phát quốc tế đều được xử lý một lần qua đăng ký trực tuyến và trên điện thoại.

Câu hỏi thường gặp

Nguồn: 동아닷컴 · 2019-10-04