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Los documentos destinados al exterior recorren seis etapas, de la expedición al envío internacional Los papeles para estudiar fuera, emigrar o constituir sociedades en el extranjero son difíciles de gestionar en solitario por el idioma y las reglas distintas de cada país.
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Apostille Korea informó que opera un servicio que lleva los documentos administrativos desde la expedición hasta el envío al exterior, con solicitudes por internet y móvil. Desde su fundación en 2015 ha construido una red que abarca del país al exterior, del exterior al país y del exterior al exterior, con servicio a más de 50 países. Presentar un documento fuera implica completar expedición, traducción, notarización por encargo, apostilla o confirmación consular de la cancillería, legalización consular y envío internacional.
- Los documentos para el exterior pasan por expedición, traducción, notarización por encargo, apostilla o confirmación consular, legalización consular y envío internacional.
- Los requisitos de forma cambian según el país: China, por ejemplo, solo acepta documentos con sello rojo y rechaza las impresiones en blanco y negro.
- Pasar por alto un requisito de forma puede retrasar trámites como una herencia, la constitución de una sociedad o un matrimonio.
- Apostille Korea, fundada en 2015, resuelve estas etapas en un solo trámite para más de 50 países.
Dónde se complican los documentos con componente extranjero
Trámites como buscar empleo, comprar un inmueble o abrir un negocio exigen distintos certificados y constancias. Obtenerlos implica acudir a una oficina pública y, aun usando la expedición por internet, se necesitan elementos aparte como el certificado digital y una impresora. Algunos trámites especiales tienen procedimientos tan complejos que resultan difíciles de abordar para el ciudadano común. Los procesos con componente extranjero, como estudiar fuera, emigrar o constituir una sociedad en el exterior, suman una capa más. A la barrera del idioma se añade la necesidad de conocer las normas del país de destino, distintas a las locales. Dentro del país el gobierno digital lo hace relativamente llevadero, pero presentar un documento en el extranjero obliga a pasar sucesivamente por expedición, traducción, notarización, cancillería, legalización consular y envío internacional.
Las variables que introducen los requisitos de cada país
Cada etapa exige una forma distinta, así que un documento que circula sin problemas en un país puede ser rechazado en otro. En China, los documentos impresos en blanco y negro no se aceptan y hace falta un sello rojo. Requisitos que parecen menores llegan a trastocar asuntos importantes como una herencia, la constitución de una sociedad o un matrimonio. La presión crece cuando el documento debe entregarse con urgencia: llegar en persona a un destino lejano como Argentina supone unas 70 horas solo de viaje de ida y vuelta. Apostille Korea ha construido desde 2015 una red múltiple que abarca del país al exterior, del exterior al país y del exterior al exterior, con servicio a más de 50 países. Expedición, traducción, notarización por encargo, apostilla o confirmación consular, legalización consular y envío internacional se resuelven en un solo trámite mediante solicitudes por internet y móvil.
Preguntas frecuentes
¿En qué orden se preparan los documentos que van al exterior?
Tras la expedición se traducen al idioma del país receptor y se notarizan; luego se completan la apostilla o la confirmación consular y la legalización consular, y se envían al destino.
¿Un documento aceptado en un país puede ser rechazado en otro?
Sí. Los requisitos de forma cambian según el país, así que donde se exige sello rojo, como en China, una impresión en blanco y negro puede ser rechazada.
¿Se puede resolver sin viajar al lugar?
Con solicitudes por internet y móvil se gestionan la expedición, la legalización y el envío al exterior. El servicio cubre más de 50 países.
Fuente: 동아닷컴 · 2019-10-04