Title
المستندات الموجهة إلى الخارج تمر بست مراحل من الإصدار إلى الشحن الدولي أوراق الدراسة في الخارج والهجرة وتأسيس الشركات الأجنبية يصعب إنجازها منفرداً بسبب حاجز اللغة واختلاف أنظمة كل دولة.
- دول ذات صلة
- 중국
Content
أعلنت أبوستيل كوريا أنها تدير خدمة تنقل المستندات الإدارية من مرحلة الإصدار حتى الشحن إلى الخارج، بطلبات تُقدَّم عبر الإنترنت والهاتف المحمول. ومنذ تأسيسها عام 2015 بنت شبكة تشمل من الداخل إلى الخارج ومن الخارج إلى الداخل ومن الخارج إلى الخارج، وتخدم أكثر من 50 دولة. وتقديم المستند في الخارج يقتضي إنجاز الإصدار والترجمة والتوثيق بالإنابة والأبوستيل أو التأكيد القنصلي من وزارة الخارجية ثم التصديق القنصلي فالشحن الدولي.
- تمر مستندات الخارج بمراحل الإصدار والترجمة والتوثيق بالإنابة والأبوستيل أو التأكيد القنصلي والتصديق القنصلي والشحن الدولي.
- تختلف الشروط الشكلية بين الدول، فالصين مثلاً لا تقبل إلا المستندات التي تحمل ختماً أحمر وترفض النسخ المطبوعة بالأبيض والأسود.
- إغفال شرط شكلي قد يؤخر إجراءات مثل الميراث وتأسيس الشركات والزواج.
- تأسست أبوستيل كوريا عام 2015 وتنجز هذه المراحل في مسار واحد لأكثر من 50 دولة.
أين تتعقد المستندات المرتبطة بالخارج
تتطلب إجراءات مثل التوظيف والمعاملات العقارية وبدء المشاريع شهادات وإفادات متنوعة. والحصول عليها يستلزم مراجعة الدوائر الرسمية، وحتى مع الإصدار عبر الإنترنت تلزم أدوات إضافية مثل الشهادة الرقمية المعتمدة والطابعة. كما أن بعض المعاملات الخاصة معقدة الإجراءات إلى حد يصعب معه على عامة الناس التعامل معها. أما الإجراءات المرتبطة بالخارج، كالدراسة والهجرة وتأسيس شركة في دولة أخرى، فتضيف طبقة أخرى من التعقيد. فإلى جانب حاجز اللغة، يجب الاطلاع على أنظمة الدولة المستقبِلة المختلفة عن الأنظمة المحلية. وداخل البلاد تسهّل الحكومة الإلكترونية الأمر نسبياً، لكن تقديم مستند في الخارج يفرض المرور تباعاً بالإصدار والترجمة والتوثيق ووزارة الخارجية والتصديق القنصلي والشحن الدولي.
المتغيرات التي تفرضها الشروط الشكلية لكل دولة
تختلف الشروط الشكلية في كل مرحلة، فقد يُرفض في دولة مستندٌ يمر بلا مشكلات في دولة أخرى. ففي الصين لا تُقبل المستندات المطبوعة بالأبيض والأسود ويلزم وجود ختم أحمر. وشروط تبدو صغيرة كهذه قد تعرقل مسائل مهمة مثل الميراث وتأسيس الشركات والزواج. ويزداد الضغط حين يجب تقديم المستند على وجه السرعة؛ فالوصول شخصياً إلى وجهة بعيدة مثل الأرجنتين يستغرق نحو 70 ساعة ذهاباً وإياباً وحدها. وقد بنت أبوستيل كوريا منذ تأسيسها عام 2015 شبكة متعددة المسارات تشمل من الداخل إلى الخارج ومن الخارج إلى الداخل ومن الخارج إلى الخارج، وتخدم أكثر من 50 دولة. ويجري إنجاز الإصدار والترجمة والتوثيق بالإنابة والأبوستيل أو التأكيد القنصلي والتصديق القنصلي والشحن الدولي في مسار واحد عبر الطلبات المقدَّمة من الإنترنت والهاتف.
الأسئلة الشائعة
ما ترتيب تجهيز المستندات الموجهة إلى الخارج؟
بعد الإصدار تُترجَم إلى لغة الدولة المستقبِلة وتُوثَّق، ثم يُنجَز الأبوستيل أو التأكيد القنصلي والتصديق القنصلي، وتُشحن إلى الوجهة.
هل يُرفض في دولة مستند مقبول في دولة أخرى؟
نعم. تختلف الشروط الشكلية بين الدول، ففي أماكن تشترط الختم الأحمر مثل الصين قد تُرفض النسخة المطبوعة بالأبيض والأسود.
هل يمكن الإنجاز دون السفر إلى هناك؟
بالطلب عبر الإنترنت والهاتف يجري إنجاز الإصدار والتصديق والشحن إلى الخارج بالإنابة. وتغطي الخدمة أكثر من 50 دولة.
المصدر: 동아닷컴 · 2019-10-04