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海外提出書類は発給から海外配送まで六つの段階を経る 留学や移民、海外法人設立に使う書類は、言語の壁と国ごとの規定差のために個人では扱いにくい。
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Apostille Korea は、国内外の行政書類をオンラインとモバイルで申請し、発給から海外配送まで処理するサービスを行っていると明らかにした。2015年の設立以降、国内から海外、海外から国内、海外から海外を網羅するネットワークを構築し、50余りの国を対象にサービスしている。書類を海外に提出するには、発給と翻訳、公証嘱託代理、外務省のアポスティーユまたは領事確認、領事認証、海外配送までの手順をすべて踏まなければならない。
- 海外提出書類は発給、翻訳、公証嘱託代理、外務省のアポスティーユまたは領事確認、領事認証、海外配送の順で処理される。
- 国ごとに形式要件が異なり、中国のように赤い印章が押された書類のみを認め白黒印刷を差し戻す例もある。
- 形式要件を見落とすと、遺産相続や法人設立、婚姻といった手続きが遅れることがある。
- Apostille Korea は2015年に設立され、50余りの国を対象にこれらの段階を一度に処理する。
海外が絡む書類が複雑になる地点
就職や不動産取引、起業といった手続きには各種の証明書や確認書が必要になる。これを受け取るには官公庁を訪ねなければならず、インターネット発給を使う場合も公認認証書やプリンターといった準備が別に要る。一部の特殊な申請は手続き自体が複雑で、一般の人には近づきにくい。留学や移民、海外法人の設立など海外が絡む手続きは、ここからさらに一段複雑になる。言語の壁に加え、国内とは異なる相手国の各種規定まで確認しなければならないためだ。国内は電子政府化が進んで比較的容易だが、海外に書類を出すには発給と翻訳、公証、外務省、領事認証、海外配送の段階を順に経る必要がある。
国ごとの形式要件が生む変数
段階ごとに求められる形式が異なるため、他の国では問題なく通っていた書類が特定の国で差し戻されることもある。中国の場合、白黒で印刷した書類は受け入れられず、赤い印章が押されていなければならない。こうした些細に見える要件のせいで、遺産相続や法人設立、婚姻といった重要な手続きに支障が出ることもある。急いで書類を提出しなければならない状況では負担がさらに大きく、アルゼンチンのような遠方は直接往復するだけで70時間ほどかかる。Apostille Korea は2015年の設立以降、国内から海外、海外から国内、海外から海外を網羅する多重ネットワークを構築し、50余りの国を対象にサービスしている。発給から翻訳、公証嘱託代理、外務省のアポスティーユまたは領事確認、領事認証、海外配送までを、オンラインとモバイルの申請で一度に処理する。
よくある質問
海外に出す書類はどんな順序で準備しますか。
発給後に提出先の国の言語へ翻訳して公証を経たうえで、外務省のアポスティーユまたは領事確認と領事認証を終え、現地へ配送します。
他の国で通っていた書類が差し戻されることもありますか。
はい。国ごとに形式要件が異なるため、中国のように赤い印章が必要な国では白黒印刷の書類が差し戻されることがあります。
現地に直接行かずに処理できますか。
オンラインとモバイルで申請すれば、発給から認証、海外配送まで代行されます。サービス対象は50余りの国です。
出典: 동아닷컴 · 2019-10-04