Bản sao sổ đăng ký công dân ở nước ngoài không được cấp nếu chưa đăng ký tại địa phương Dù thực sự đã cư trú ở nước ngoài, nếu chưa đăng ký công dân tại lãnh sự quán sở tại thì không có bản sao chứng minh việc cư trú.

Apostille Korea cho biết đơn vị cung cấp giải pháp hồ sơ liên quan đến Bản sao sổ đăng ký công dân ở nước ngoài. Khác với các giấy tờ khác, giấy này không cấp trực tuyến mà chỉ nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, thời gian xử lý là 4 ngày.

Đây là giấy tờ gì và ai sử dụng

Chính phủ thực hiện chế độ đăng ký công dân ở nước ngoài nhằm hỗ trợ hoạt động trong và ngoài nước của khoảng 7,4 triệu kiều bào, ước tính chiếm khoảng 15% dân số, đồng thời xây dựng và thi hành các biện pháp hành chính phù hợp cùng chính sách bảo hộ công dân hiệu quả. Có thể xem đây là việc áp dụng chế độ đăng ký cư trú trong nước cho người ở nước ngoài. Sau khi đăng ký, thông tin nhân thân cơ bản, địa chỉ tại nước cư trú, mục đích và tư cách lưu trú cùng ngày nhập cảnh đầu tiên được ghi vào Bản sao sổ đăng ký công dân ở nước ngoài. Đối tượng là công dân Hàn Quốc cư trú hoặc có ý định lưu trú từ 90 ngày trở lên tại một khu vực ở nước ngoài, trừ người mang quốc tịch nước ngoài; đăng ký mới phải khai báo trong 30 ngày và thay đổi trong 14 ngày. Người sử dụng nhiều nhất là học sinh cùng phụ huynh chuẩn bị xét tuyển đại học theo diện đặc cách và kiều bào về nước thực hiện nghĩa vụ quân sự, ngoài ra giấy này còn dùng cho lương hưu quốc gia, khai báo nơi cư trú và nhiều việc khác.

Khi nhận được thông báo không thể cấp

Thỉnh thoảng vẫn có người đi làm giấy này và nhận được trả lời là không thể cấp, nên cần lưu ý. Dù chứng minh được thực tế đã cư trú ở nước ngoài, nếu chưa đăng ký công dân tại lãnh sự quán sở tại thì bản sao sổ đăng ký, vốn là giấy tờ chứng minh pháp lý về việc cư trú, sẽ không được cấp. Vì không đăng ký cũng không ảnh hưởng gì đến sinh hoạt tại nước sở tại nên nhiều người bỏ qua, và phần lớn chỉ biết đến quy định khi về Hàn Quốc định xin bản sao. Nội dung sổ đăng ký được ghi theo ngày nộp đơn, nên dù đăng ký muộn thì khoảng thời gian trước đó cũng không hiện trên giấy tờ. Ngoài ra, khác với các giấy tờ khác, bản sao này không cấp trực tuyến mà chỉ nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện, với thời gian xử lý 4 ngày. Với người có gia đình và người quen đều ở nước ngoài hoặc sống xa Seoul, thủ tục này khá bất tiện; còn trong các trường hợp xét tuyển đại học đặc cách, thủ tục xuất nhập cảnh và visa, giấy tờ còn phải trải qua dịch thuật sang ngôn ngữ từng nước, công chứng và hợp pháp hóa.

Câu hỏi thường gặp

Nguồn: 문화뉴스 · 2017-05-17