Xin lý lịch tư pháp khi đang ở nước ngoài, Apostille Korea nhận làm thay Cấp trực tuyến đòi hỏi cài phần mềm bảo mật và đăng ký chứng thư số, còn ở nước ngoài người xin còn phải tự ủy quyền và tự lo các bước hợp pháp hóa.

Apostille Korea cho biết công ty đã xây dựng hệ thống làm thay thủ tục xin lý lịch tư pháp cho công dân đang ở nước ngoài. Theo công ty, nhu cầu về giấy tờ này tăng cùng với việc đi lại quốc tế và làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài, nhưng quy trình cấp lại rất chặt chẽ vì đây là nhóm thông tin cá nhân nhạy cảm nhất. Trước đây không ít kiều bào phải về nước chỉ để lấy đúng một tờ giấy này.

Một tờ giấy bị tắc ở Australia

Anh Park, lưu trú dài hạn tại Australia bằng visa lao động kỳ nghỉ, mới đây nộp hồ sơ vào một doanh nghiệp nhượng quyền ở nước sở tại. Danh mục giấy tờ mà công ty đưa ra có cả lý lịch tư pháp. Anh liên hệ lãnh sự quán để xin giấy này tại Australia và được trả lời rằng có thể xin trực tuyến, nếu không được thì phải về Hàn Quốc lấy trực tiếp. Anh thử làm trực tuyến nhưng không thể tiếp tục vì trục trặc tương thích phần mềm, và cuối cùng rơi vào bế tắc. Lý lịch tư pháp là giấy tờ bắt buộc khi xử lý các việc liên quan đến việc làm, nhập cảnh và cư trú ở nước ngoài, nên khi khâu cấp giấy bị tắc thì toàn bộ quy trình cũng dừng lại. Tình huống như vậy không hiếm gặp với công dân đang sống ở nước ngoài.

Vì sao thủ tục lại chặt chẽ đến vậy

Văn bản chứng minh tiền án ghi lại tiền án của chính người xin và được chia thành bản chứng nhận và bản thông báo tùy theo có bao gồm án đã xóa hay không. Trong đó, bản thông báo ghi cả những án đã xóa nên là tài liệu quan trọng, về nguyên tắc chỉ dùng cho mục đích tự xác minh, và chỉ được cung cấp trong phạm vi tối thiểu cần thiết cho mục đích tra cứu khi cần cho việc cấp phép cư trú của người nước ngoài hoặc theo các căn cứ luật định. Vì chứa thông tin cá nhân quan trọng nên quá trình xin cấp cũng không đơn giản. Muốn xin trực tuyến, người dân phải cài nhiều chương trình liên quan đến mô đun bảo mật và đăng ký chứng thư số; ai không có chứng thư số hoặc không đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật thì phải đi xin trực tiếp. Người cư trú trong nước về nguyên tắc phải tự đi lấy, còn người ở nước ngoài có thể ủy quyền, nhưng phải nộp kèm giấy chứng minh việc lưu trú và tùy nước còn phải tự lo chứng nhận của Bộ Ngoại giao, apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự. Apostille Korea giải thích rằng vì tài liệu này chứa thông tin cá nhân quan trọng nên xin qua văn phòng chuyên môn nhanh và an toàn sẽ tốt hơn.

Câu hỏi thường gặp

Nguồn: 통일신문 · 2017-04-27