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Apostille Korea tramita el certificado de antecedentes penales coreano para quienes residen fuera del país La expedición por internet exige programas de seguridad y un certificado digital, y desde el extranjero había que nombrar además un apoderado y encargarse en persona de la legalización.

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Apostille Korea informó de que ha creado un sistema para tramitar el certificado de antecedentes penales por cuenta de los ciudadanos que residen fuera del país. Según la empresa, la demanda del documento ha crecido con los viajes internacionales y el empleo en compañías extranjeras, pero el procedimiento es exigente porque el historial se considera dato personal de la máxima sensibilidad. Hasta ahora, no pocos coreanos en el extranjero regresaban al país solo para recoger ese documento.

Puntos clave
  • Los documentos coreanos de antecedentes penales se dividen en certificado y notificación según incluyan o no las penas ya extinguidas.
  • La notificación recoge todas las penas extinguidas del titular y se usa en principio solo para su propia verificación.
  • La expedición por internet exige instalar varios módulos de seguridad y registrar un certificado digital.
  • Desde el extranjero hacen falta prueba de la estancia y un apoderado, y según el país de destino el documento debe pasar además por certificación ministerial, apostilla o legalización consular.

Un solo documento atascado en Australia

Un ciudadano apellidado Park, que residía de forma prolongada en Australia con un visado de vacaciones y trabajo, se presentó hace poco a una empresa franquiciada del país. La lista de documentos facilitada por la compañía incluía el certificado de antecedentes penales coreano. Consultó al consulado para obtenerlo en Australia y le respondieron que podía expedirse por internet y que, de no ser posible, tendría que viajar a Corea y recogerlo en persona. Intentó la vía en línea, pero no pudo continuar por un problema de compatibilidad de programas y se quedó sin salida. El certificado de antecedentes penales es un documento imprescindible para gestionar asuntos de empleo, entrada y residencia en el extranjero, de modo que cuando su expedición se atasca todo el proceso se detiene con él. Situaciones así no son infrecuentes entre los ciudadanos que viven fuera del país.

Por qué el procedimiento resulta tan exigente

El documento de antecedentes penales recoge el historial del propio solicitante y se divide en certificado y notificación según incluya o no las penas ya extinguidas. La notificación recoge incluso las penas extinguidas del titular, por lo que en principio se emplea únicamente para su propia verificación y solo se facilita dentro del alcance mínimo necesario para la finalidad de la consulta, cuando resulta precisa para el permiso de residencia de un extranjero o cuando la ley establece un motivo concreto. Al contener datos personales tan sensibles, obtenerlo no es sencillo. La expedición por internet requiere instalar varios programas de módulos de seguridad y registrar un certificado digital, y quien no logra obtener ese certificado o no puede cumplir los requisitos técnicos debe solicitarlo presencialmente. Los residentes en Corea deben recogerlo en persona por regla general, mientras que quienes están fuera pueden nombrar un apoderado, pero han de aportar además prueba de la estancia en el extranjero y, según el país, encargarse personalmente de la certificación ministerial, la apostilla o la legalización consular. Apostille Korea explicó que, al contener el documento información personal sensible, conviene obtenerlo a través de una oficina especializada rápida y segura.

Preguntas frecuentes

¿Puedo obtener el certificado de antecedentes penales estando en el extranjero?

Las opciones son intentar la expedición por internet o nombrar un apoderado en Corea. La vía en línea requiere programas de módulos de seguridad y un certificado digital, y la del apoderado exige además prueba de la estancia y los pasos de legalización. Apostille Korea realiza el trámite por cuenta del solicitante.

¿En qué se diferencian el certificado y la notificación?

Se distinguen por si incluyen o no las penas ya extinguidas. La notificación recoge todas las penas extinguidas y se usa en principio solo para la propia verificación del titular.

¿Hacen falta pasos adicionales para presentarlo en el extranjero?

Según el país de destino se requiere certificación ministerial, apostilla o legalización consular. La vía aplicable depende de los requisitos del organismo receptor.

Fuente: 통일신문 · 2017-04-27