海外滞在中の犯罪経歴証明書の発給、Apostille Korea が代行 インターネット発給にはセキュリティ関連プログラムと公認認証書が必要で、海外からは代理人選任に加えて認証手続きまで自ら進めなければならなかった。

Apostille Korea は、海外に滞在する国民のために犯罪経歴証明書の発給代行体制を構築したと明らかにした。出入国や外国企業への就職が増えるにつれてこの書類の需要も高まっているが、最上位の個人情報にあたるため発給過程が煩雑だという。従来はこの書類一枚のために帰国する在外国民も少なくなかった。

オーストラリアで止まった一枚の書類

ワーキングホリデービザでオーストラリアに長期滞在していた朴さんは先ごろ、現地のフランチャイズ企業に応募した。企業から受け取った提出書類の一覧には犯罪経歴証明書が含まれていた。オーストラリアでこの書類を得るため領事館に問い合わせたが、インターネットで発給を受けられるとし、それが難しければ韓国へ直接行って発給を受けるほかないという回答だった。インターネット発給を試みたものの、プログラムの互換性の問題で先に進めず、結局手立てのないまま行き詰まった。犯罪経歴証明書は海外就職や入国、滞在に関する事務を処理するうえで欠かせない書類であるため、発給が止まれば手続き全体も止まる。こうした状況は海外に滞在する国民にとって珍しくない。

手続きが煩雑になる理由

犯罪経歴を証明する書式は申請人本人の犯罪経歴を記載した文書で、失効した刑を含むかどうかによって証明書と回報書に分かれる。このうち回報書は本人の失効した刑まですべて記載される重要な書類であるため、原則として本人確認の用途にのみ用いられ、外国人の滞在許可に必要な場合や法令が定める事由に限り、照会目的に必要な最小限の範囲で回報される。重要な個人情報を含むだけに、取得の過程も簡単ではない。インターネットで発給を受けるには各種セキュリティモジュール関連のプログラムを導入し、公認認証書を登録しなければならず、公認認証書を取得できない場合やウェブ環境に対応しにくい場合は直接申請するほかない。国内居住者は本人が直接取得するのが原則で、海外滞在者は代理人を選任して処理できるが、海外滞在の証明に加えて国によっては外交部認証やアポスティーユ、領事認証まで自ら経なければならない。Apostille Korea は、この文書が重要な個人情報を含むだけに、迅速で安全な専門事務所を通じて発給を受ける方がよいと説明した。

よくある質問

出典: 통일신문 · 2017-04-27