أبوستيل كوريا تستخرج شهادة السجل الجنائي الكورية لمن يقيمون في الخارج يتطلب الإصدار الإلكتروني برامج أمنية وشهادة رقمية، وكان على المقيم في الخارج فوق ذلك أن يوكل وكيلاً وأن يتابع خطوات التصديق بنفسه.

أعلنت أبوستيل كوريا أنها أنشأت نظاماً لاستخراج شهادة السجل الجنائي نيابة عن المواطنين المقيمين في الخارج. وأوضحت الشركة أن الطلب على هذه الوثيقة تزايد مع اتساع حركة السفر والعمل لدى شركات أجنبية، غير أن إجراءات إصدارها دقيقة لأن السجل يُعد من أعلى مستويات البيانات الشخصية حساسية. وحتى الآن، لم يكن قليلاً عدد الكوريين في الخارج الذين يعودون إلى البلاد لاستلام هذه الورقة وحدها.

ورقة واحدة تعطلت في أستراليا

تقدم شاب يحمل اسم عائلة بارك، كان يقيم إقامة طويلة في أستراليا بتأشيرة عمل وعطلة، بطلب توظيف لدى إحدى شركات الامتياز التجاري هناك. وتضمنت قائمة الوثائق التي سلمتها له الشركة شهادة السجل الجنائي الكورية. فراجع القنصلية للحصول عليها في أستراليا، فأُجيب بأن الإصدار ممكن عبر الإنترنت، وأنه إن تعذر ذلك فعليه السفر إلى كوريا لاستلامها شخصياً. وحاول المسار الإلكتروني لكنه لم يستطع المتابعة بسبب مشكلة في توافق البرامج، فبقي من دون حل. وشهادة السجل الجنائي وثيقة لا غنى عنها لإنجاز معاملات العمل والدخول والإقامة في الخارج، فإذا تعطل إصدارها توقفت المعاملة كلها معها. وهذه الحالات ليست نادرة بين المواطنين المقيمين خارج البلاد.

لماذا تبدو الإجراءات بهذه الصرامة

تتضمن وثيقة السجل الجنائي سجل مقدم الطلب نفسه، وتنقسم إلى شهادة وإفادة بحسب تضمنها العقوبات المنقضية من عدمه. والإفادة تحمل حتى العقوبات المنقضية لصاحبها، ولذلك تُستخدم من حيث المبدأ للتحقق الشخصي فقط، ولا تُقدَّم إلا في أضيق نطاق يلزم لغرض الاستعلام، حين تكون مطلوبة لتصريح إقامة أجنبي أو في الحالات التي ينص عليها القانون. ولأنها تحمل بيانات شخصية بهذه الحساسية، فإن استخراجها ليس بسيطاً. فالإصدار الإلكتروني يستلزم تثبيت عدة برامج لوحدات أمنية وتسجيل شهادة رقمية، ومن يتعذر عليه الحصول على تلك الشهادة أو استيفاء المتطلبات التقنية عليه التقدم شخصياً. والمقيمون داخل كوريا مطالبون بالاستلام بأنفسهم كقاعدة، أما المقيمون في الخارج فيمكنهم توكيل وكيل، لكن عليهم تقديم ما يثبت الإقامة في الخارج، وبحسب البلد متابعة تصديق الوزارة أو الأبوستيل أو التصديق القنصلي بأنفسهم. وأوضحت أبوستيل كوريا أن الوثيقة تتضمن معلومات شخصية حساسة، ولذلك يُفضل استخراجها عبر مكتب متخصص سريع وآمن.

الأسئلة الشائعة

المصدر: 통일신문 · 2017-04-27