Apostille Korea nhận làm thay lý lịch tư pháp cho kiều bào đang ở nước ngoài Yêu cầu xác minh nhân thân siết chặt khiến giấy tờ này trở thành thủ tục phổ biến khi xin việc và định cư, nhưng làm từ nước ngoài lại rất phức tạp.

Apostille Korea cho biết đơn vị này đã xây dựng hệ thống làm thay thủ tục cấp lý lịch tư pháp dành cho kiều bào đang sinh sống ở nước ngoài. Giấy tờ này đòi hỏi đăng ký chứng thư số công cộng hoặc ủy quyền cho người đại diện, sau đó còn phải hợp pháp hóa theo từng quốc gia, nên rất khó chuẩn bị từ nước ngoài. Apostille Korea cho hay đơn vị hỗ trợ toàn bộ quá trình từ khâu cấp đến khâu hợp pháp hóa.

Yêu cầu xác minh nhân thân siết chặt làm tăng vai trò của giấy tờ này

Khi sự quan tâm quốc tế đối với việc xác minh nhân thân tăng mạnh, các nước và doanh nghiệp đều yêu cầu giấy tờ chứng minh về án tích. Bộ Tư pháp Hàn Quốc từ tháng 4 năm 2012 yêu cầu mọi người nước ngoài xin thường trú phải nộp lý lịch tư pháp, còn các doanh nghiệp cũng yêu cầu nộp giấy tờ này khi tuyển dụng. Không chỉ trong nước, các thủ tục hành chính ở nước ngoài như xin việc hay định cư cũng yêu cầu nộp. Giấy tờ này ghi án tích của chính người xin cấp, có thể bao gồm cả án đã được xóa, nên về nguyên tắc chỉ dùng cho mục đích xác nhận nhân thân. Việc cung cấp thông tin chỉ được thực hiện trong phạm vi tối thiểu cần thiết và theo các lý do luật định. Về cơ bản, giấy tờ chia thành bản ghi án tích và bản ghi quá trình điều tra, có thể chọn đưa hay không đưa vào các án đã được xóa, và gần đây đã có thể xin cấp trực tuyến hoặc qua người đại diện.

Vì sao khó xin cấp khi ở nước ngoài

Vì chứa thông tin cá nhân quan trọng, quy trình cấp giấy tờ này không hề đơn giản. Muốn xin cấp trực tuyến phải cài nhiều mô-đun bảo mật cùng các chương trình liên quan và bắt buộc đăng ký chứng thư số công cộng. Người không lấy được chứng thư số hoặc khó đáp ứng môi trường web bắt buộc phải nộp hồ sơ trực tiếp. Người cư trú trong nước về nguyên tắc phải tự xin cấp, còn người đang ở nước ngoài có thể ủy quyền cho người đại diện làm thay. Khi đó cần nộp giấy tờ chứng minh đang cư trú ở nước ngoài kèm việc ủy quyền, và sau khi được cấp vẫn phải qua chứng nhận của bộ ngoại giao, apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tùy quốc gia. Dù có người đại diện, người xin cấp vẫn phải chấp nhận việc tài liệu chứa thông tin cá nhân quan trọng được xử lý ở nơi mình khó giám sát, nên không ít kiều bào vẫn về nước để tự làm. Apostille Korea cho biết hệ thống cấp lý lịch tư pháp từ nước ngoài được xây dựng chính là để giảm bớt bất tiện đó, và khuyến nghị nên xử lý qua văn phòng chuyên trách vì đây là tài liệu chứa thông tin cá nhân.

Câu hỏi thường gặp

Nguồn: 폴리뉴스 · 2017-03-31