أبوستيل كوريا تتولى استخراج شهادة السجل الجنائي للكوريين المقيمين في الخارج تشديد إجراءات التحقق من الهوية جعل هذه الشهادة مطلبًا معتادًا في التوظيف والهجرة، غير أن استخراجها من الخارج لا يزال صعبًا.

أعلنت أبوستيل كوريا أنها أنشأت خدمة لاستخراج شهادة السجل الجنائي نيابةً عن الكوريين المقيمين في الخارج. فهذه الوثيقة تتطلب تسجيل شهادة رقمية معتمدة أو تعيين وكيل، ثم تصديقًا يختلف بحسب الدولة، ما يجعل تجهيزها من الخارج أمرًا عسيرًا. وأوضحت أبوستيل كوريا أنها تدعم المسار من الإصدار حتى التصديق.

لماذا تعاظمت أهمية هذه الوثيقة

مع الارتفاع الحاد في الاهتمام الدولي بالتحقق من الهوية، صارت الدول والشركات تطلب مستندات تتعلق بالسجل الجنائي. فمنذ أبريل/نيسان 2012 تطلب وزارة العدل من كل أجنبي يتقدم للإقامة الدائمة تقديم شهادة السجل الجنائي، كما تطلبها الشركات ضمن إجراءات التوظيف. ولا يقتصر الأمر على الداخل، إذ تُطلب الوثيقة أيضًا في إجراءات إدارية بالخارج مثل العمل والهجرة. وتتضمن الشهادة سجل مقدّم الطلب نفسه وقد تشمل أحكامًا منقضية، ولذلك تُستخدم من حيث المبدأ لأغراض التحقق الشخصي فقط. ولا يجوز الإفصاح عنها إلا للأسباب التي ينص عليها القانون وفي أضيق نطاق تقتضيه غاية الاستعلام. وتنقسم أساسًا إلى تقرير السجل الجنائي وتقرير سجل التحقيقات، ويمكن اختيار إدراج الأحكام المنقضية من عدمه، كما صار الإصدار عبر الإنترنت أو عبر وكيل متاحًا في السنوات الأخيرة.

لماذا يصعب الإصدار من الخارج

لأن الوثيقة تحمل معلومات شخصية حساسة، فإن إجراءات إصدارها ليست بسيطة. فالإصدار عبر الإنترنت يستلزم تثبيت وحدات أمنية متعددة وبرامج مرتبطة بها، مع إلزامية تسجيل شهادة رقمية معتمدة. ومن يتعذر عليه الحصول على تلك الشهادة أو التعامل مع بيئة الويب المطلوبة عليه التقديم شخصيًا. والمقيمون داخل كوريا مطالبون بالتقديم بأنفسهم، أما المقيمون في الخارج فيمكنهم تعيين وكيل لإنجاز المعاملة نيابةً عنهم. ويستلزم هذا المسار تقديم مستندات تثبت الإقامة في الخارج إلى جانب تعيين الوكيل، وبعد الإصدار قد تظل هناك حاجة إلى تصديق وزارة الخارجية أو الأبوستيل أو التصديق القنصلي بحسب الدولة. وحتى مع وجود وكيل يبقى عبء أن تُعالَج وثيقة تحوي بيانات شخصية حساسة في مكان يصعب على صاحبها متابعته، ولهذا لا يزال كثير من الكوريين في الخارج يعودون إلى البلاد لاستخراجها. وذكرت أبوستيل كوريا أنها أنشأت نظام الإصدار من الخارج للتخفيف من هذا العبء، وأوصت بإنجاز المعاملة عبر مكتب متخصص نظرًا لحساسية الوثيقة.

الأسئلة الشائعة

المصدر: 폴리뉴스 · 2017-03-31